W tym artykule dowiemy się, jak używać wiadomości wejściowej walidacji danych jako komentarza komórki w programie Excel.
Scenariusz:
Walidacja danych to narzędzie, które służy do ograniczania wpisu w zakresie lub danych, dzięki czemu możemy określić, jaki typ danych należy wprowadzić w arkuszu. Prowadzi użytkownika do wprowadzenia typu opcji, która jest niezbędna dla twojego arkusza roboczego. Tutaj problem polega na tym, że musimy wprowadzić wiadomość jako ostrożność. Dodajemy ostrzeżenie, aby użytkownik wiedział, jakie wartości należy wprowadzić. Dowiedzmy się więcej o komunikacie wejściowym sprawdzania poprawności danych w programie Excel tutaj.
Wiadomość do walidacji danych wejściowych w programie Excel
Przejdź do danych > strzałka sprawdzania poprawności danych > sprawdzanie poprawności danych > tytuł wejściowy > komunikat wejściowy > kliknij przycisk OK.
Uwaga: Możesz również dostosować komunikat ostrzegawczy z komunikatu alertu o błędzie.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj zastosujemy walidację danych w komórce, aby umożliwić użytkownikowi wprowadzenie dowolnej wartości, która jest liczbą. Poniżej znajduje się migawka, jak korzystać z walidacji danych.
Tutaj zauważyłeś po Select Zwyczaj z Pozwolić lista metod, która pozwala na użycie formuły w komórce. Kliknij OK, aby zastosować.
Próbowaliśmy wpisać wartość tekstową podczas wprowadzania wartości tekstowej, zgłaszany jest błąd „Ta wartość nie jest zgodna z ograniczeniami sprawdzania poprawności danych zdefiniowanymi dla tej komórki”.
Teraz wypróbowaliśmy wartość liczbową w komórce, a komórka akceptuje wartość liczbową, jak pokazano na powyższym obrazku. Możesz także dostosować komunikat o błędzie i komunikat ostrzegawczy, aby poinformować użytkowników, jakie wartości są zabronione. Edytuj alert i wiadomość, jak pokazano poniżej.
Input Alert należy wpisać w zakładce Input Message, jak pokazano na powyższym obrazku.
Komunikat Ostrzeżenie o błędzie może być używany w zakładce Ostrzeżenie o błędzie. Teraz kliknij OK, aby uzyskać te zmiany.
Jak widać ostrzeżenie w żółtym polu wiszącym pod komórką C3. Teraz możesz skopiować format sprawdzania poprawności danych do reszty wymaganej komórki za pomocą Ctrl + D.
Jak widać, teraz te komórki mogą być używane tylko do zezwalania na liczby. Teraz dowiedz się, jak przeprowadzić walidację danych za pomocą VBA
Alternatywny sposób przy użyciu VBA
W kolumnie D mamy nazwy krajów, aw komórce A1 chcemy utworzyć rozwijany filtr dla nazw krajów.
Chcemy podświetlić komórkę A1 i zrobić listę rozwijaną z nazwami krajów i umieścić wiadomość, aby użytkownicy wiedzieli, które wpisy należy wprowadzić w zakresie.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami i kodem:-
Otwórz stronę VBE, aby nacisnąć klawisz Alt + F11.
Włóż moduł, aby napisać kod.
Napisz poniższy kod:-
| Podrzędny filtr rozwijany()
Dim lastrow tak długo lastrow = Worksheets("sheet1").Cells(Rows.Count, "D").End(xlUp).Row Z zakresem ("A1:A10").Walidacja .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:="=$D$2:$D" i lastrow .IgnoreBlank = Prawda .InCellDropdown = Prawda .InputTitle = "Wiadomość" .InputMessage = "Wprowadź tylko nazwy krajów" Zakres("A1:A10").Interior.ColorIndex = 37 Kończyć z Napis końcowy |
Dodaj kod, jak pokazano powyżej i naciśnij klawisz f5 z klawiatury, aby umożliwić zmianę w arkuszu.
Najpierw zdefiniowaliśmy wszystkie zmienne, a następnie stworzyliśmy zakres, który pomógłby stworzyć dynamiczny filtr rozwijany. Podobnie zdefiniowaliśmy tytuł wejściowy i komunikat wejściowy. Następnie zdefiniowaliśmy miejsce docelowe, w którym chcieliśmy utworzyć listę rozwijaną, a następnie wypełniliśmy komórkę kolorem.
Możesz użyć formuły, aby zezwolić tylko na wartość tekstową, tj. = CZY.TEKST(cel_ref). Możesz użyć dowolnej formuły zwracającej wartość Prawda lub Fałsz na pasku formuły narzędzia do sprawdzania poprawności danych.
Oto wszystkie uwagi obserwacyjne dotyczące stosowania wzoru.
Uwagi:
- Zastosuj narzędzie do sprawdzania poprawności danych, aby ograniczyć użytkownikowi możliwość wprowadzania nieprawidłowej wartości, która nie spełnia warunku.
- Narzędzie do sprawdzania poprawności danych może pracować zarówno z liczbami, jak i tekstem.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak używać wiadomości wejściowej walidacji danych jako komentarza komórki w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Walidacja danych w Excelu : Sprawdzanie poprawności danych to narzędzie służące do ograniczania użytkowników do ręcznego wprowadzania wartości w komórce lub arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel. Posiada listę opcji do wyboru.
Sposób korzystania z funkcji Vlookup w walidacji danych : Ogranicz użytkownikom możliwość zezwalania na wartości z tabeli przeglądowej za pomocą pola formuły sprawdzania poprawności danych w programie Excel. Pole formuły w walidacji danych pozwala wybrać rodzaj wymaganego ograniczenia.
Ogranicz daty za pomocą walidacji danych : Ogranicz użytkownika, aby zezwolić na daty z danego zakresu w komórce, która znajduje się w formacie daty Excela w Excelu.
Jak wyświetlać komunikaty ostrzegawcze w walidacji danych? : Ogranicz użytkownikom możliwość dostosowywania informacji wejściowych w arkuszu i prowadź informacje wejściowe za pomocą komunikatów o błędach podczas sprawdzania poprawności danych w programie Excel.
Twórz listy rozwijane w programie Excel za pomocą walidacji danych : Ogranicz użytkowników do zezwalania na wartości z listy rozwijanej za pomocą opcji Lista sprawdzania poprawności danych w programie Excel. Pole listy w sprawdzaniu poprawności danych pozwala wybrać rodzaj wymaganego ograniczenia.
Popularne artykuły :
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.