Ogólnie rzecz biorąc, wszelkie zorganizowane dane nazywane są tabelą. Ale w Excelu tak nie jest. Aby uzyskać korzyści z danych w tabeli, musisz sformatować swoje dane jako tabelę w programie Excel. W tym artykule omówimy te korzystne funkcje tabel w programie Excel.
Jak zrobić tabelę w programie Excel?
Cóż, łatwo jest stworzyć tabelę w Excelu. Po prostu wybierz swoje dane i naciśnij CTRL+T. Lub
- Przejdź do zakładki głównej.
- Kliknij formatuj jako tabelę.
- Wybierz swój ulubiony projekt.
I to się stało. Masz teraz tabelę Excela.
Łatwe formatowanie tabeli danych
Pierwszą widoczną zaletą tabeli programu Excel jest formatowanie danych w paski. Ułatwia to poruszanie się po wierszach.
Szybko zmieniaj projekty stołów
Możesz wybierać spośród wstępnie zainstalowanych projektów dla swojego zbioru danych. Możesz także ustawić swój ulubiony projekt jako domyślny. Lub stwórz niestandardowy nowy projekt dla swoich stołów.
Twórz dynamiczne tabele przestawne
Tabele przestawne utworzone za pomocą tabel programu Excel są dynamiczne. Za każdym razem, gdy dodasz wiersze lub kolumny do tabeli, tabela przestawna automatycznie rozszerzy swój zakres. Dotyczy to również usuwania wierszy i kolumn. Dzięki temu Twoja tabela przestawna jest bardziej niezawodna i dynamiczna. I tak powinieneś nauczyć się tworzyć dynamiczne tabele przestawne.
Twórz dynamiczne wykresy.
Tak, po utworzeniu wykresów z tabeli Excela jest ona sama w sobie dynamiczna. Nie musisz edytować wykresu po edycji danych w tabeli w Excelu. Zakres wykresu będzie się rozszerzał i zmniejszał w miarę rozszerzania lub zmniejszania danych w tabeli.
Dynamiczne nazwane zakresy
Każda kolumna tabel jest konwertowana na nazwany zakres. Nazwa nagłówka to nazwa tego zakresu.
Jak nazwać tabelę w programie Excel?
Możesz łatwo zmienić nazwę tabeli.
- Wybierz dowolną komórkę w tabeli
- Przejdź do projektowania
- W lewym rogu widać domyślną nazwę tabeli. Kliknij na nią i napisz odpowiednią nazwę dla swojego stołu.
Nie możesz mieć dwóch stołów o tych samych nazwach. Pomaga nam to w rozróżnieniu między tabelami.
Nazwałem swoją tabelę „Tabela 1”, użyjemy jej w dalszej części tego artykułu. Więc tak, chłopaki dalej to śledzą.
Łatwe pisanie dynamicznych formuł
Więc jeśli nie używasz tabel, aby policzyć „Central” w regionie, piszesz to tak:=LICZ.JEŻELI(B2:B100”Środek”). Musisz być konkretny w zakresie. Nie można go odczytać żadnej innej osobie. Nie rozszerzy się, gdy Twoje dane się rozszerzą.
Ale nie z tabelami Excela. To samo można zrobić z tabelami Excela z bardziej czytelnymi formułami. Możesz pisać:
=LICZ.JEŻELI(tabela1[region]”Środek”)
To jest bardzo czytelne. Każdy może stwierdzić bez patrzenia na dane, że liczymy Central w kolumnie regionu tabeli Tabela1.
To też jest dynamiczne. Możesz dodać wiersze i kolumny do tabeli, ta formuła zawsze zwróci poprawną odpowiedź. Nie musisz nic zmieniać w formule.
Łatwe autouzupełnianie formuły w kolumnach
Jeśli napiszesz formułę sąsiadującą z tabelą programu Excel, program Excel uczyni tę kolumnę częścią tabeli i automatycznie wypełni tę kolumnę względnymi formułami. Nie musisz go kopiować i wklejać w poniższych komórkach.
Zawsze widoczne hedery bez zamrażania wierszy.
Jednym z typowych problemów z normalnym zestawem danych jest to, że nagłówki kolumn znikają podczas przewijania w dół w poszukiwaniu danych. Widoczne są tylko alfabety kolumn. Musisz zamrozić wiersze, aby nagłówki były zawsze widoczne. Ale nie z tabelami Excela.
Podczas przewijania w dół nagłówki tabeli zastępują alfabety kolumn. Zawsze możesz zobaczyć nagłówki u góry arkusza.
Łatwa nawigacja do tabeli z dowolnego arkusza
Jeśli używasz wielu arkuszy z tysiącami wielu tabel i zapomnij, gdzie znajduje się konkretna tabela. Znalezienie tego stołu będzie trudne.
Cóż, możesz łatwo znaleźć konkretną tabelę w skoroszycie, wpisując jej nazwę na pasku nazwy. Proste, prawda?
Łatwa aplikacja SUBTOTAL Formula
Tabele programu Excel mają domyślnie wiersz sum na dole tabeli. Możesz wybrać z zestawu obliczeń do wykonania na kolumnie z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA, takich jak SUMA, LICZBA, ŚREDNIA itp.
Jeśli wiersz sumy nie jest widoczny, naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+T.
Uzyskaj uporządkowane dane
Tak! Podobnie jak baza danych, tabela programu Excel jest dobrze zorganizowana. Każdy segment jest nazwany w uporządkowany sposób. Jeśli tabela nosi nazwę Tabela1, możesz wybrać wszystkie dane w formule, pisząc = ILE.LICZB(Tabela 1).
Jeśli chcesz zaznaczyć wszystko, w tym nagłówki i sumy = ILE.LICZB(Tabela1[#Wszystkie])
Aby wybrać jedyne nagłówki, napisz Tabela1[#Nagłówki].
Aby wybrać tylko sumy, napisz Tabela1[#Suma].
Aby wybrać tylko dane, napisz Tabela1[#Dane].
Podobnie wszystkie kolumny mają strukturę. Aby wybrać pola kolumn, napisz Tabela1[nazwakolumny]. Lista dostępnych pól jest wyświetlana po wpisaniu „nazwa_tabeli[” odpowiedniej tabeli.
Używaj krajalnic z tabelami
Fragmentatorów w programie Excel nie można używać przy normalnym rozmieszczeniu danych. Można ich używać tylko z tabelami przestawnymi i tabelami programu Excel. W rzeczywistości tabele przestawne same w sobie są tabelami. Tak, możesz dodać fragmentatory, aby filtrować tabelę. Fragmentatory nadają Twoim danym elegancki wygląd. Możesz zobaczyć wszystkie dostępne opcje tuż przed sobą. Nie dotyczy to zwykłych filtrów. Musisz kliknąć menu rozwijane, aby zobaczyć opcję.
Aby dodać drzazg do stołu napisz wykonaj następujące kroki:
- Wybierz dowolną komórkę z tabeli
- Przejdź do zakładki Projekt
- Znajdź ikonę Wstaw fragmentator.
- Wybierz każdy zakres, do którego chcesz wstawić fragmentator
Krajalnice są teraz włączone.
Kliknij elementy, z których chcesz zastosować filtry. Tak jak w aplikacjach internetowych.
Przydatne, prawda?
Możesz wyczyścić wszystkie filtry, klikając przycisk z krzyżykiem we fragmentatorze.
Jeśli chcesz usunąć krajalnicę. Wybierz go i naciśnij przycisk usuwania.
Uruchamiaj zapytania MS z zamkniętych arkuszy
Gdy masz dane podstawowe, które są przechowywane w formie tabeli, i często wysyłasz zapytania o to samo z tych danych podstawowych, otwierasz je za każdym razem. Ale można tego uniknąć. Możesz uzyskać przefiltrowane dane w innym skoroszycie bez otwierania pliku głównego. Możesz używać zapytań programu Excel. Działa to tylko z tabelami programu Excel.
Jeśli przejdziesz do zakładki Dane, zobaczysz opcję Pobierz dane zewnętrzne. W menu zobaczysz opcję „Z Microsoft Query”. Pomaga to dynamicznie filtrować dane z jednego skoroszytu do drugiego w programie Microsoft Excel.
Ulepszone skróty do Excela
W normalnej tabeli danych, gdy chcesz zaznaczyć cały wiersz zawierający dane, przechodzisz do pierwszej komórki, a następnie używasz CTRL + SHIFT + Strzałka w prawo. Jeśli spróbujesz SHIFT + spacja, zaznacza cały wiersz arkusza, a nie tabelę danych. Ale w tabeli Excel po naciśnięciu SHIFT + spacja zaznacza tylko wiersz w tabeli. Kursor może znajdować się w dowolnym miejscu w wierszu tabeli.
Jak przekonwertować tabelę na zakresy?
Jedną z wad tabeli jest to, że zajmuje zbyt dużo pamięci. Jeśli Twoje dane są małe, korzystanie z nich jest fantastyczne, ale gdy dane rozszerzają się do tysięcy wierszy, zwalniają. W tym czasie możesz chcieć pozbyć się stołu.
Aby pozbyć się Stołu, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz dowolną komórkę z tabeli
- Przejdź do zakładki Projekt
- Kliknij Konwertuj na zakres
- Excel raz to potwierdzi. Naciśnij przycisk tak.
Gdy tylko dasz potwierdzenie konwersji tabeli do zakresu, sama zakładka projektu zniknie. Nie wpłynie to na żadne formuły ani zależne tabele przestawne. Wszystko będzie dobrze działać. Tyle, że nie będziesz miał funkcji ze stołu. I tak, Slicers pójdą do.
Formatowanie nie pójdzie.
Za każdym razem, gdy konwertujesz tabelę na zakres, możesz oczekiwać, że formatowanie tabeli zniknie. Ale tak się nie stanie. Sugeruje się, aby najpierw wyczyścić formatowanie, a nie przekonwertować na zakresy. W przeciwnym razie będziesz musiał wyczyścić go ręcznie.
Więc tak, to wszystko, co mogę teraz myśleć o tabelach Excela. Jeśli znasz inne zalety tabel w programie Excel, daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej.
Stół obrotowy
Dynamiczna tabela przestawna
Suma według grup w tabeli Excel
Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z co najmniej dwóch tabel przeglądowych
Policz wiersze i kolumny tabeli w programie Excel
Pokaż ukryj nagłówek pola w tabeli przestawnej
Popularne artykuły:
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel