Natknąłem się na tę wskazówkę lata temu i pamiętam, że wtedy byłem nią zachwycony (choć teraz to tylko część mojego repertuaru).
Często spotykasz dane, w których w kolumnie jest tylko jeden wpis (np. dla daty) i zakłada się, że kolejne puste komórki mają taką samą wartość jak ostatnia wypełniona komórka powyżej. Może to wystąpić w przypadku kilku kolumn, jak pokazuje załączony plik, z drugą kolumną używaną dla działu. Może to wyglądać dobrze na wydrukowanym raporcie, ale nie jest zbyt przydatne, jeśli chcesz analizować dane za pomocą formuł, takich jak SUMIF lub SUMPRODUCT, lub jeśli chcesz skonfigurować tabelę przestawną na danych. Prosty sposób na wypełnienie tych pustych komórek, dzięki czemu mamy ciągłe dane, jest następujący:
zaczynając od kursora gdzieś w tabeli danych,
naciśnij F5 (Przejdź do), następnie kliknij Specjalne, a następnie kliknij Bieżący region;
naciśnij ponownie F5, następnie kliknij Specjalne, a następnie kliknij Puste;
zacznij wprowadzać formułę, wpisując „=” (bez cudzysłowów)
kliknij komórkę znajdującą się bezpośrednio nad aktywną komórką (kolor biały w podświetlonym bloku);
następnie przytrzymaj klawisz CTRL i naciśnij Enter.
To wypełni tę formułę we wszystkich podświetlonych komórkach - niesamowite !!
Mam nadzieję że to pomoże.
Pete
EDYCJA: Jak zauważył Marvin poniżej, jeśli zamierzasz zrobić cokolwiek z danymi, które wiąże się z przenoszeniem wierszy (jak sortowanie), powinieneś naprawić wartości za pomocą [kopiuj], [wklej specjalnie | wartości | OK], a następnie naciśnij klawisz [Esc].