W tym artykule dowiemy się, jak ukryć komórki przed wydrukowaniem w programie Excel.
Jak ukryć komórki w Excelu?
Problem pojawia się, gdy użytkownik musi uzyskać wydruk strony. Załóżmy, że strona zawiera wartości błędów lub wiele wartości zerowych i może być interpretowana jako puste komórki na wydrukowanej stronie. Na przykład ukrywanie kolumny Kod pracownika przed wydrukowaniem strony. W takich sytuacjach ukrywamy komórki zawierające wartości/tekst przed wydrukowaniem, użyj jednej z następujących technik: Uwaga: Te techniki zmieniają tylko kolor czcionki tak, że komórka wydaje się niewidoczna, nie edytuje wartości danych.
Formatuj wybrane komórki w Excelu
Zaznacz wszystkie komórki, a następnie zmień kolor czcionki na taki sam jak kolor tła komórki. Możesz to osiągnąć na wiele sposobów.
- Jeśli jest mniej komórek do ukrycia. Wybierz komórki > Strona główna > Kolor czcionki (Przełącz na biały lub taki sam jak kolor tła).
- Wybierz komórki > Otwórz format okno dialogowe (Ctrl + 1) > Czcionka (Przełącz na biały lub taki sam jak kolor tła).
Alternatywny sposób przy użyciu formatowania warunkowego
Jeśli jest więcej komórek, a komórki te spełniają pewne kryteria, takie jak zawierają wartości zerowe lub zawierają błędy. Używają tego warunku.
Wybierz całą tabelę > Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła > Użyj formuły (zastosuj kryteria jako formułę) > Format niestandardowy > Czcionka > Kolor (Przełącz na biały lub taki sam jak kolor tła).
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy przykładowe dane do wydrukowania. Ale nie wygląda dobrze w druku. Musimy więc ukryć niektóre dane, które są niepotrzebne na stole. Po prostu wybieramy komórki, jak pokazano w poniższej tabeli i wykonujemy dalsze kroki.
Przejdź do strony głównej > kliknij opcję strzałki obok A > Kliknij białe tło 1.
Możesz też przejść do okna dialogowego Formatowanie komórek. Otwórz okno dialogowe formatu na trzy sposoby.
- Przejdź do strony głównej > Liczby > Więcej formatów liczb.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki > Formatuj komórki…
- Skrót klawiaturowy Ctrl + 1.
Następnie przejdź do Czcionka> Kolor> rozwijana lista kolorów> Wybierz biały.
Alternatywny sposób przy użyciu formatowania warunkowego
Używamy tego, jeśli masz dużą liczbę komórek do ukrycia w danych spełniających pewne kryteria. Aby powyższa metoda była interesująca. Możemy użyć formatowania warunkowego. Utwórz nową regułę w formatowaniu warunkowym. Użyj formuły, aby określić kolor komórek, a teraz użyj formatu czcionki jako przezroczystej lub białej. Teraz dowiemy się jak to zrobimy krok po kroku na przykładzie Ukrywanie wartości błędów i wartości zerowych
Wybierz komórki > Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła > Użyj formuły, aby określić
Użyj formuły
| =LUB(BŁĄD(A1);A1=0) |
Operator OR zwraca True lub False i edytuje tylko komórki, w których formuła zwraca True. Tutaj operator OR zwraca TRUE tylko wtedy, gdy komórka ma wartość błędu lub zawiera wartość zerową.
Jak widać dane są schludne iw formie drukowanej. Więc teraz sprawdź stronę i układ i kliknij Drukuj. Możesz użyć dowolnej funkcji lub utworzyć dowolną formułę w polu formuły formatowania warunkowego, które zwraca PRAWDA lub FAŁSZ.
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Te techniki zmieniają tylko kolor czcionki, aby komórka była niewidoczna, nie edytują wartości danych.
- Formatowanie warunkowe pozwala zastosować podstawę formatowania do wartości komórek, takich jak kolory, ikony i paski danych.
- Formuła działa zarówno dla tekstu, jak i liczb.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak ukryć komórki przed wydrukowaniem w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Jak wybrać całą kolumnę i wiersz za pomocą skrótów klawiaturowych w programie Excel? : Posługiwać się klawisz kontrolny + Przestrzeń aby zaznaczyć całą kolumnę i Zmiana + Przestrzeń aby zaznaczyć cały wiersz za pomocą skrótu klawiaturowego w programie Excel
Formatowanie warunkowe tabeli przestawnej : Formatowanie warunkowe w tabelach przestawnych jest takie samo, jak formatowanie warunkowe w przypadku normalnych danych. Musisz jednak zachować ostrożność podczas warunkowego formatowania tabel przestawnych, ponieważ dane zmieniają się dynamicznie.
Znajdź częściowy numer dopasowania z danych w Excelu : znajdź podciąg pasujący do wartości komórek za pomocą formuły w programie Excel
Jak wyróżnić komórki zawierające określony tekst w programie Excel : Zaznacz komórki na podstawie formuły, aby znaleźć określoną wartość tekstową w komórce w programie Excel.
Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki w programie Excel : formatować komórki w programie Excel na podstawie stanu innej komórki przy użyciu pewnych kryteriów.
Funkcja IF i formatowanie warunkowe w programie Excel : Jak używać warunku IF w formatowaniu warunkowym z formułą w programie Excel.
Wykonaj formatowanie warunkowe za pomocą formuły 2016 : Poznaj wszystkie domyślne funkcje formatowania warunkowego w programie Excel
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.