Audyt formuł w Microsoft Excel

Anonim

Microsoft Excel ma bardzo skuteczne narzędzie do audytu formuł, które jest przydatne do śledzenia relacji między komórkami a formułami. Narzędzie audytu formuł znajduje się na karcie formuł w sekcji Audyt formuł, w której znajdują się funkcje śledzenia poprzedników, śledzenia zależności, usuwania strzałek, wyświetlania formuły, sprawdzania błędów i oceny formuł.

Śledź precedensy:Precedensy śledzenia są używane do pokazywania strzałki wskazującej komórki lub zakresy, które wpływają na wartość aktywnych komórek.

Zależne od śledzenia:Trace Dependents służy do pokazywania strzałki wskazującej komórki lub zakresy, na które ma wpływ aktywna komórka. Usuń strzały:Służy do usuwania strzałek „Śledzenie precedensów” i „Śladowe zależności”.

Pokaż formułę:Służy do wyświetlania formuły w komórce zamiast zwracania wartości.

Sprawdzanie błędów:Sprawdzanie błędów służy do sprawdzania, czy w formule nie ma błędów.

Oceń formułę:Służy do sprawdzania formuły krok po kroku.

Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak poruszać się między poprzednikami a komórkami zależnymi.

Przykład 1: Mamy dane w zakresie A2:B11, w którym kolumna A zawiera „Lista agentów”, a kolumna B „Wartość raportowania”. Komórka B8 zawiera całkowitą wartość raportowania. Komórka B10 zawiera liczbę agentów. Komórka B11 zawiera średnią wartość raportowanych wartości.

Aby użyć śledzenia poprzedników

  • Wybierz komórkę B11.
  • Przejdź do zakładki „Formuły” na wstążce.
  • Wybierz „Śledź poprzedniki” w grupie Kontrola formuł”.
  • Kliknij dwukrotnie niebieską strzałkę między komórkami, aby przejść między komórką poprzedzającą a komórką zależną.

Aby użyć zależności śledzenia

  • Wybierz komórkę B11
  • Przejdź do zakładki „Formuły” na wstążce
  • Wybierz „Śledź zależności” w grupie „Kontrola formuł”.
  • Kliknij dwukrotnie strzałkę z linią przerywaną, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do, wybierz adres, a następnie kliknij OK.

Aby usunąć strzałki

  • Przejdź do zakładki „Formuły” na wstążce
  • Wybierz „Usuń strzałki” w grupie „Kontrola formuł”.

Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail