Aby zmniejszyć rozmiar skoroszytu:
1. Naciśnij Ctrl + End, aby znaleźć ostatnią komórkę w używanym obszarze w arkuszu. Na zrzucie ekranu ostatnia komórka to E17.
2. Znajdź ostatnią komórkę zawierającą dane w arkuszu. Na zrzucie ekranu ostatnia komórka zawierająca dane to komórka C11.
3. Usuń wszystkie wiersze między komórkami zawierającymi dane do wiersza ostatniej komórki w używanym obszarze. Na zrzucie ekranu wiersze do usunięcia to 12:17.
4. Usuń wszystkie kolumny z prawej strony kolumny ostatniej komórki zawierającej dane, aż do kolumny ostatniej komórki w używanym obszarze. Na zrzucie ekranu kolumny do usunięcia to D:E.
5. Aby szybko usunąć wiersze, wybierz pierwszy wiersz do usunięcia (wiersz 12 na zrzucie ekranu), naciśnij Ctrl+Shift+strzałka w dół. Aby szybko usunąć kolumny, wybierz pierwszą kolumnę do usunięcia (kolumna D na zrzucie ekranu) i naciśnij Ctrl+Shift+Strzałka w prawo, naciśnij Shift+F10 i z menu skrótów naciśnij Delete.
6. Powtórz powyższe kroki dla każdego arkusza w całym skoroszycie.
7. Naciśnij Ctrl+S, aby zapisać plik.
Zrzut ekranu // Zmniejszenie rozmiaru skoroszytu w celu szybkiego wysyłania pocztą e-mail