W tym artykule dowiemy się, jak dodawać sumy częściowe do pól podstawowych i pomocniczych w programie Excel.
Scenariusz:
Problem polega na tym, że stosujemy nową sumę częściową do tych samych danych. Poprzednia suma częściowa zostanie usunięta. Na przykład kierownik supermarketu potrzebuje podsumy kategorii, podkategorii oraz miesięcznej sprzedaży i zysku. Lub znalezienie sumy zysku, który każdy pracownik sprzedaży zarabia każdego miesiąca. Ten rodzaj problemu z danymi można rozwiązać za pomocą sum częściowych w programie Excel lub za pomocą tabeli przestawnej. Ale tutaj dowiadujemy się, jak to rozwiązać za pomocą sum częściowych w programie Excel.
Opcja sum częściowych w programie Excel
Jeśli potrzebujesz agregować i grupować dane na podstawie kategorii i podkategorii, skorzystaj z opcji Suma częściowa w programie Excel.
Aby dodać podstawową sumę częściową w programie Excel
Wybierz tabelę i przejdź do Dane> Suma częściowa> wybierz nazwę kolumny grupowania> Wybierz funkcję agregującą> wybierz pola, które chcesz zsumować (wiele)> Kliknij OK.
Aby dodać drugorzędną sumę częściową w programie Excel.
Wybierz tabelę i przejdź do Dane> Suma częściowa> Wybierz nazwę kolumny grupowania wtórnego> Wybierz funkcję agregującą> wybierz pola, które chcesz zsumować (wiele)> Odznacz Zastąp bieżącą sumę częściową > Kliknij OK.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy dane sprzedanej jednostki produktu z miesiącem.
Najpierw pogrupujemy dane według miesiąca. Wybierz tabelę i przejdź do opcji Dane > Suma częściowa.
wybierz nazwę kolumny grupowania > Wybierz funkcję agregującą > wybierz pola, które chcesz zsumować (wiele) > kliknij OK.
Możesz zobaczyć miesięczne dane sumy częściowej w programie Excel. Aby dodać więcej sumy częściowej.
Ponownie Wybierz tabelę i przejdź do Dane> Suma częściowa> Wybierz nazwę kolumny drugorzędnej grupowania> Wybierz funkcję agregującą> wybierz pola, które chcesz sumować (wiele)> Odznacz Zastąp bieżącą sumę częściową
Kliknij OK, a Twoje dane zostaną zgrupowane w drugiej kolumnie.
Jak widać zgrupowane dane.
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Wybierz dane przed przejściem do opcji sumy częściowej. Albo funkcja zgłasza błąd.
- Aby usunąć sumę częściową. Wybierz tabelę i przejdź do Dane > suma częściowa > kliknij Usuń wszystko przycisk (sąsiadujący z Ok przycisk).
Mam nadzieję, że ten artykuł na temat dodawania sum częściowych do pól podstawowych i pomocniczych w programie Excel jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Jak korzystać z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel : Zastosuj funkcje agregujące, takie jak średnia, suma, liczba, maks., min. na zgrupowanych danych za pomocą funkcji sumy częściowej w programie Excel.
Jak wybrać całą kolumnę i wiersz za pomocą skrótów klawiaturowych w programie Excel? : Użyj Ctrl + Spacja, aby zaznaczyć całą kolumnę i Shift + Spacja, aby zaznaczyć cały wiersz za pomocą skrótu klawiaturowego w programie Excel
Wklej specjalny skrót w systemie Mac i Windows : W systemie Windows skrót klawiaturowy do wklejania specjalnego to Ctrl + Alt + V. Podczas gdy w systemie Mac użyj kombinacji klawiszy Ctrl + COMMAND + V, aby otworzyć okno dialogowe wklejania specjalnego w programie Excel.
Jak wstawić skrót do wiersza w programie Excel : Użyj Ctrl + Shift + =, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw, w którym możesz wstawić wiersz, kolumnę lub komórki w programie Excel.
Jak używać klawiszy skrótów do scalania i centrowania w programie Excel : Użyj Alt, a następnie postępuj zgodnie z h, mi c, aby scalić i wyśrodkować komórki w programie Excel.
Jak używać skrótu do przełączania między odniesieniami bezwzględnymi i względnymi w programie Excel : Skrót F4, aby przekonwertować odniesienie bezwzględne na względne i to samo użycie skrótu na odwrót w programie Excel.
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.