Cześć! Wyobraź sobie, że masz tysiące wierszy danych pracowników w Excelu, a Twój szef losowo pyta Cię o pensję i oznaczenie Ramesh. Albo co gorsza, daje ci listę stu pracowników i prosi o przesłanie danych tych pracowników. Co byś zrobił? Nie możesz go znaleźć ręcznie. To po prostu niewykonalne i wcale nie mądre. Ale jesteś mądry, dlatego tu jesteś. Pozwól, że przedstawię Ci funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO programu Excel.
Dlaczego potrzebujemy VLOOKUP?
Co to jest WYSZUKAJ.PIONOWO? WYSZUKAJ.PIONOWO oznacza wyszukiwanie pionowe.
WYSZUKAJ.PIONOWO po prostu wyszukuje wiersz o podanej wartości w pierwszej kolumnie tabeli i zwraca zadaną wartość kolumny w tym wierszu.
Składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO:
= WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukaj_wartość; tablica_tabeli; numer_indeksu_kolumn; [przeszukaj_zakres])
Szukana_wartość: Wartość, według której chcesz wyszukiwać w pierwszej kolumnie tablicy tabeli.
Tablica_tabeli: Tabela, w której chcesz szukać/wyszukiwać
col_index_number: Numer kolumny w tablicy tabeli, z której chcesz pobrać wyniki.
[Zakres wyszukiwania]: FALSE, jeśli chcesz wyszukać dokładną wartość, TRUE, jeśli chcesz uzyskać przybliżone dopasowanie.
Dobra, dość teorii. Przejdźmy do przykładu WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.
WYSZUKAJ.PIONOWO Przykład 1.
W arkuszu Excela masz te dane od pracowników. W pierwszej kolumnie (kolumna A) masz nazwiska pracowników. Następnie masz ich oznaczenie i tak dalej, jak pokazano na poniższym obrazku.
Aby to ułatwić, wziąłem mały stolik.
Teraz twój apodyktyczny szef wysłał ci tę listę i poprosił o szczegóły w pustych kolumnach.
Musisz powiedzieć o pensjach i desygnacjach Ramesha i Divyi. Jak byś to zrobił?
Aby to zrobić, możesz wyszukać ręcznie lub… Lub możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.
Po prostu napisz tę formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w komórce H2 i skopiuj ją w poniższej komórce:
= WYSZUKAJ.PIONOWO(G3;$A$3:$D$11,4,FAŁSZ)
Otrzymasz wyniki, jak pokazano poniżej.
Wyjaśnienie:
Tutaj powiedzieliśmy excelowi, żeby wyszukał Ramesha (G3) w pierwszej kolumnie (A) tabeli $A$3:$D$11.
Jeśli dana wartość zostanie znaleziona, zwróć wartość w czwartym (4) w tej tabeli.
Nadając mu wartość FAŁSZ w range_lookup, mówisz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znalazła dokładne dopasowanie (brak ifs n buts).
Tutaj Ramesh znajduje się w pierwszej kolumnie A, a jego pensja jest zwracana jako 105347.
Podobnie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO szuka Divya w kolumnie i zwraca #Nie dotyczy błąd, ponieważ rekordu Divyi nie ma w twoim stole.
Czy widzisz tutaj inne zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO? Możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby dowiedzieć się, czy wartość istnieje na liście, czy nie. Możesz także dopasować dwie listy i wiedzieć, jakie wartości są w nich wspólne.
Wskazówka dla profesjonalistów: zawsze blokuj odwołanie do tablicy Table_array podczas korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel. W przeciwnym razie tablica table_array zmieni się po skopiowaniu formuły do innych komórek.
Jest to domyślnie, gdy WYSZUKAJ.PIONOWO z innego arkusza lub skoroszytu, ale w tym samym arkuszu, musisz to zrobić ręcznie.
Czy możesz napisać formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, aby uzyskać oznaczenie Ramesha? Cała sekcja komentarzy jest Twoja.
W powyższym przykładzie widzieliśmy przykład WYSZUKAJ.PIONOWO, w którym chcieliśmy uzyskać dokładne dopasowanie. Ale co, jeśli chcemy poznać przybliżone dopasowanie?
Kiedy używasz przybliżonego dopasowania w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jako Range_lookup?
Zrozummy to za pomocą innego przykładu WYSZUKAJ.PIONOWO.
Przykład 2: Użycie dopasowania przybliżonego w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Udało Ci się wcześniej poprawnie odpowiedzieć na zapytanie szefa za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Teraz twój „drogi” szef chce znać najbliższą pensję do 150000 (tylko mniej niż).
Aby odpowiedzieć na to pytanie, ponownie użyjemy WYSZUKAJ.PIONOWO, ale tym razem z przybliżonym dopasowaniem.
Ważna uwaga: Aby znaleźć przybliżone dopasowanie, musisz posortować swoje dane. Tutaj posortowałem dane w porządku rosnącym według wynagrodzenia.
W komórce H2 napisz tę formułę i przeciągnij ją do komórki poniżej:
= WYSZUKAJ.PIONOWO(G9;$D3:$D$11,1,1)
Notatka 1 jest interpretowane jako PRAWDA oraz 0 jak FAŁSZYWE w Excelu.
Ostatecznie otrzymasz wynik, który wygląda tak:
Wyjaśnienie.
Nasza wartość wyszukiwania to 150000 (G9) i chcemy jak najbliższą tej pensji.
Nasz asortyment to $ 3 $: $ 11 $ ponieważ chcemy zwrócić wartość z tej samej kolumny. Dlatego col_index_num to również 1. A ponieważ chcemy uzyskać przybliżone dopasowanie, podaliśmy range_lookup jako 1 (PRAWDA).
Aby uzyskać przybliżone dopasowanie, Twoje dane muszą zostać posortowane. W przeciwnym razie Excel VLOOKUP będzie niepoprawnym wynikiem.
Ważne notatki:
-
- WYSZUKAJ.PIONOWO zawsze działa od lewej do prawej. Nie możesz pobrać wartości z prawej strony pierwszej kolumny.
- Numeracja kolumn Rozpoczyna się od wybranego zakresu. Na przykład, jeśli podasz tablicę tabeli D4:F10. Wtedy liczenie kolumn rozpocznie się od D, a nie od rzeczywistego początku tabeli.
- Zawsze blokuj odwołanie do tabeli przy użyciu znaku $, aby uniknąć błędów podczas kopiowania formuły wyszukiwania V w programie Microsoft Excel 2016.
- Możesz użyć symbolu wieloznacznego (*) w odnośniku Wartość, gdy pamiętasz tylko część wartości odnośnika.
- Ustaw Range_Lookup na FALSE (0), aby uzyskać dokładne dopasowanie do swojej wartości.
- Ustaw Range_Lookup na TRUE (1), aby uzyskać wartość najbliższą mniejszej niż podana wartość.
- Zawsze sortuj dane w porządku rosnącym, aby uzyskać przybliżone dopasowanie.
Teraz możesz odpowiedzieć na pytanie swojego szefa w kilka sekund. Możesz łatwo porównać dwie listy. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie zbiorcze za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel 2016, 2013, 2010 i starszych wersjach programu Excel w kilka sekund.
Czy to było pomocne? Jeśli nie, daj mi dokładne zapytanie w sekcji komentarzy.
17 rzeczy o Excelu WYSZUKAJ.PIONOWO
Vlookup Top 5 wartości ze zduplikowanymi wartościami przy użyciu INDEX-MATCH w programie Excel
WYSZUKAJ.PIONOWO Wiele wartości
WYSZUKAJ.PIONOWO z dynamicznym indeksem Col
Częściowe dopasowanie z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO
Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z co najmniej dwóch tabel przeglądowych
Przeglądaj według daty w Excelu
Używanie formuły WYSZUKAJ.PIONOWO do sprawdzania, czy istnieje wartość
popularne artykuły
Jak WYSZUKAJ.PIONOWO z innego arkusza Excel
WYSZUKAJ.PIONOWO z liczbami i tekstem
Funkcja JEŻELI, ISNA i WYSZUKAJ.PIONOWO
ISNA i funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO
IFERROR i funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO