Excel sortuje dane zgodnie z określonymi regułami kolejności sortowania. Dane liczbowe możemy sortować w porządku rosnącym i malejącym. I posortuj tekst według alfabetów od A do Z i Z do A. Możemy również sortować według koloru czcionki i koloru komórki w programie Microsoft Excel 2010.
Ta opcja jest dostępna na karcie Dane w grupie Sortuj i filtruj.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak możemy sortować dane.
Mamy dane w zakresie A1:B14, w którym kolumna A zawiera nazwę Agenta, a kolumna B zawiera Przychód ($).
Aby usunąć puste wiersze, sortujemy dane.
- Wybierz jedną komórkę z danych.
- Na karcie Dane wybierz Sortuj, a pojawi się okno dialogowe Opcje sortowania.
- Wybierz Przychód ($) w Sortuj według kolumny.
- W Sortuj według kolumny wybierz Wartości.
- W kolumnie zamówienia wybierz od największego do najmniejszego.
- Kliknij OK.
- Puste komórki zostaną posortowane w dół.
- Wybierz wiersz 12, 13 i 14, naciskając klawisze Shift + spacja na klawiaturze.
- Aby usunąć wiersze, naciśnij klawisz Ctrl+znak minus (-).
- Wiersze zostaną usunięte.
W ten sposób możemy użyć sortowania do usunięcia pustych wierszy w programie Microsoft Excel.