W tym artykule dowiemy się, jak możemy zmniejszyć używany obszar w arkuszu w programie Microsoft Excel. Pionowy pasek przewijania skraca się wraz ze wzrostem używanego obszaru arkusza, co czyni go niewygodnym w użyciu. Zmniejszenie rozmiaru używanego obszaru również zmniejsza rozmiar skoroszytu.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, w jaki sposób możemy zmniejszyć używaną powierzchnię w arkuszu.
Mamy arkusz roboczy, a jego rozmiar to 228 KB.
Aby zmniejszyć rozmiar pliku, wykonaj poniższe kroki:-
- Otwórz arkusz.
- Znajdź ostatnią komórkę zawierającą dane w arkuszu.
- Usuń wszystkie wiersze i kolumny po tej komórce.
- W tym przykładzie, aby usunąć wiersze, zaznacz pustą komórkę po ostatniej komórce D11 danych.
- Wybierz komórkę D12.
- Naciśnij klawisz Shift+Spacja na klawiaturze.
- Naciśnij klawisze Ctrl+Shit+Strzałka w dół.
- Rzędy zostaną wybrane do ostatniego rzędu.
- Naciśnij Ctrl+- na klawiaturze, aby usunąć puste wiersze.
- Aby usunąć kolumny, zaznacz pustą komórkę po ostatniej komórce D1 do danych.
- Wybierz komórkę E1.
- Naciśnij klawisz Ctrl+Spacja na klawiaturze.
- Naciśnij klawisze Ctrl+Shit+Strzałka w prawo.
- Kolumny zostaną wybrane do ostatniego wiersza.
- Naciśnij Ctrl+- na klawiaturze, aby usunąć puste kolumny.
W ten sposób rozmiar danych zmniejszy się z 228 KB do 194 KB w programie Microsoft Excel.