Jeśli masz zakres dat i chcesz filtrować dane według roku lub miesiąca, możesz to zrobić za pomocą opcji Formatuj komórki i filtruj automatycznie w programie Microsoft Excel.
W tym artykule nauczymy się używać Formatuj komórki do formatowania daty w miesiącu lub roku zgodnie z wymaganiami filtrowania.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak możemy filtrować dane według daty.
Posiadamy dane w zakresie A1:C18. Kolumna A zawiera datę, kolumna B zawiera nazwę klienta, a kolumna C zawiera kwotę przychodu.
Jeśli chcemy umieścić filtr według miesiąca i roku, musimy wykonać poniższe kroki:-
- Skopiuj zakres A1: A18 i wklej go po prawej stronie do kolumny A
- Wybierz zakres dat A1:A18.
- Skopiuj kolumnę daty, naciskając klawisz Ctrl+C na klawiaturze.
- Wybierz komórkę A1 i naciśnij klawisz Ctrl++.
- Pojawi się okno dialogowe Wstaw Wklej.
- Wybierz Przesuń komórki w prawo i kliknij OK.
- Ponownie skopiuj zakres i naciśnij Ctrl ++, a następnie wybierz komórki przesunięcia w prawo w oknie dialogowym wstawiania wklejania i kliknij OK.
- Zmień tytuł 2 kolumn na Miesiąc i rok.
- Wybierz kolumnę Miesiąc i naciśnij klawisze Ctrl+1.
- Pojawi się okno dialogowe formatowania komórek.
- Przejdź do zakładki numerów i wybierz niestandardowy.
- W polu typu wpisz format mmmm (aby wyświetlić pełną nazwę miesiąca) i kliknij OK.
- Wybierz kolumnę Rok i naciśnij klawisze Ctrl+1.
- Pojawi się okno dialogowe formatowania komórek.
- Przejdź do zakładki numerów i wybierz niestandardowy.
- W polu typu wpisz format RRRR (aby wyświetlić pełny rok) i kliknij OK.
Teraz lista jest gotowa do filtrowania danych według kryteriów miesiąca i roku.
- Aby wstawić filtr automatyczny, zaznacz komórkę A1 i naciśnij klawisz Ctrl+Shift+L.
Aby wstawić filtr automatyczny, zaznacz komórkę A1 i naciśnij klawisz Ctrl+Shift+L. I filtruj dane według miesiąca i roku.
W ten sposób możemy umieścić filtr według pola daty w programie Microsoft Excel.
