W tym artykule dowiesz się o:
- Znaczenie klawiszy funkcyjnych w MS-Excel
- Klawisze funkcyjne w połączeniu z klawiszami modyfikującymi (Ctrl, Alt, Shift)
- Kluczowe dania na wynos
Klawisze funkcyjne działają jak predefiniowane formuły w programie MS-Excel. Są to proste skróty, które sprawiają, że korzystanie z MS-Excela jest bezproblemowe.
Śmieszny fakt:
Przed 1984 rokiem używano tylko 10 klawiszy funkcyjnych (F1 do F10). Później dodano jeszcze dwa i teraz mamy 12 klawiszy funkcyjnych.
Zróbmy krótką prezentację na temat znaczenia każdego klawisza funkcyjnego i jego użycia.
Klawisz F1:
| Klawisz funkcyjny | Stosowanie |
|---|---|
| F1 | „F1” służy do otwierania „Pomocy programu Excel”. Po kliknięciu klawisza F1 zostanie wyświetlona pomoc programu Excel. Tutaj możesz zadać pytanie / zapytanie w polu wyszukiwania, a wbudowana pomoc programu Excel pomoże Ci w powiązanych artykułach. |
| Alt+F1 | Jeśli użyjesz klawiszy "Alt i F1" razem, wstawi nowy wykres w skoroszycie programu Excel. Excel otworzy domyślny wykres, który można dostosować zgodnie z wymaganiami użytkownika, aby domyślnie otworzyć wykres kolumnowy, wykres słupkowy lub dowolny inny wykres. |
| Ctrl + F1 | Aby zminimalizować lub zmaksymalizować wstążkę programu Excel, możemy użyć jednocześnie klawiszy „Ctrl i F1”. Po zminimalizowaniu wstążki na wstążce będą wyświetlane tylko nazwy kart. |
| Alt + Shift + F1 | Jednoczesne naciśnięcie klawiszy Alt + Shift + F1 spowoduje wstawienie nowego arkusza roboczego do aktywnego skoroszytu, w którym aktualnie pracujesz. |
| Ctrl + Shift + F1 | Ukryje wstążkę i ich polecenia. To zmaksymalizuje okno programu Excel, jeśli jest to tryb przywracania. |
a) F1
- Naciśnij klawisz F1 na klawiaturze
- Pojawi się okno pomocy programu Excel, w którym możemy uzyskać pomoc dotyczącą dowolnego zapytania programu Excel
- Zapoznaj się z przykładem
b) Alt + F1
- Wybierz dane, dla których chcemy wstawić wykres
- Naciśnij klawisz Alt+F1
- Wykres kolumnowy zostanie utworzony na tym samym arkuszu
c) Ctrl + F1
- Naciśnij klawisz Ctrl+F1
- Polecenia zostaną ukryte na wstążce i widoczne będą tylko karty główne
D) Alt + Shift + F1
- Naciśnij klawisz Alt+Shift+F1
- Nowy arkusz zostanie wstawiony
e) Ctrl + Shift + F1:- Poniżej znajdują się kroki, aby użyć Ctrl+Shift+F1
- Otwórz arkusz roboczy
- Naciśnij klawisz Ctrl+Shift+F1
- Karty i polecenia zostaną ukryte ze wstążki
Przed:-
Później:-
Klawisz F2:
| Klawisz funkcyjny | Stosowanie |
|---|---|
| F2 | Do edycji w komórce używamy klawiszy F2 |
| Alt+F2 | Jeśli naciśniesz jednocześnie klawisze "Alt + F2", otworzy się okno dialogowe "Zapisz jako" w celu zapisania pliku Excel. |
| Ctrl + F2 | Naciśnięcie klawiszy CTRL + F2 otworzy opcje drukowania |
| Shift + F2 | Użycie razem klawiszy Shift + F2 spowoduje wstawienie komentarza do aktywnej komórki. Możesz także edytować istniejący komentarz, naciskając klawisze Shift + F2 dla wybranej komórki. |
| Alt + Shift + F2 | „Alt + Shift + F2” zapisze aktywny skoroszyt, jeśli nie został jeszcze zapisany, otworzy się okno dialogowe Zapisz jako. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Te klawisze otworzą opcję drukowania; tak samo jak klawisze „Ctrl + F2”. |
a) F2: W komórce A1 możemy bezpośrednio wprowadzać zmiany w tekście, naciskając klawisz F2.
Wybrana komórka:-
Edytowana komórka:-
Również jeśli chcesz ograniczyć edycję bezpośrednio w komórkach, wykonaj poniższe czynności: –
- Kliknij menu Plik
- Wybierz Opcje > wybierz Zaawansowane
- W opcji zaawansowanej, jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikowi edycję bezpośrednio w komórce programu Excel, możesz odznaczyć znacznik wyboru (Zezwalaj na edycję bezpośrednio w komórkach) i jeśli chcesz zezwolić na edycję komórki bezpośrednio, upewnij się, że zaznaczenie jest zaznaczone
Notatka: - Klawisz F2 może być używany w pasku Formuły również do edycji treści, jeśli edycja jest bezpośrednio zatrzymana.
b) Alt + F2:
- Jeśli chcesz zapisać jako dokument, naciśnij klawisze Alt+F2
- Otworzy się okno dialogowe Zapisz jako
- Następnie możesz zapisać plik w dowolnym miejscu
c) Ctrl + F2
- Jeśli chcesz wydrukować dokument, naciśnij Ctrl+F2
- Pojawi się opcja drukowania
- Gdzie możesz ustawić wszystkie kryteria zgodnie z wymaganiami
d) Shift + F2
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić komentarz
- Naciśnij klawisz Shift+F2
- Teraz możesz wpisać komentarz w polu
e) Alt + Shift + F2
- Jeśli nie zapisałeś jeszcze skoroszytu, po naciśnięciu tego klawisza otworzy się okno dialogowe „Zapisz jako”
- Zapisz plik w wybranym miejscu
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Ten klawisz jest również używany do opcji drukowania
- W arkuszu naciśnij klawisze Alt + Ctrl + Shift + F2
- Pojawi się opcja drukowania
- Gdzie możesz ustawić wszystkie kryteria zgodnie z wymaganiami
Klawisz F3:
| Klawisz funkcyjny | Stosowanie |
|---|---|
| F3 | Klawisz „F3” pomoże Ci wkleić nazwę listy, która już została utworzona. F3 nie zadziała, jeśli nie ma tak zdefiniowanego zakresu nazwanego. |
| Ctrl + F3 | Jednoczesne naciśnięcie klawiszy „Ctrl + F3” otworzy okno dialogowe „Menedżer nazw”, patrz poniższy zrzut ekranu. |
| Shift + F3 | Klawisze „Shift + F3” otwierają okno Wstaw funkcję, w którym możesz wstawić dowolną wybraną funkcję. |
| Ctrl + Shift + F3 | Spowoduje to otwarcie okna Utwórz nazwy z zaznaczenia i są używane do tworzenia nazw z etykiet wierszy lub kolumn. Możesz tworzyć nazwy dla wybranych komórek z opcji 4, tj. Z górnego rzędu, lewej kolumny, dolnego rzędu lub prawej kolumny. Tworzenie zakresu nazwanego zależy od użytkownika. |
a) F3: W arkuszu programu Excel naciśnij klawisz F3
- Możemy wkleić nazwę już utworzonej listy
Notatka: - F3 nie zadziała, jeśli nie ma tak zdefiniowanego zakresu nazwanego
b) Ctrl+F3
- Pojawia się okno dialogowe Menedżera nazw
c) Shift+F3:
- Jeśli chcesz wstawić funkcję, naciśnij klawisz Shift+F3
- Wstaw funkcję Pojawi się okno dialogowe
d) Ctrl+Shift+F3
- Wybierz zakres, dla którego chcesz utworzyć nazwę
- Naciśnij klawisz Ctrl+Shift+F3
- Otworzy się okno Utwórz nazwy z zaznaczenia
Klawisz F4:
| Klawisz funkcyjny | Stosowanie |
|---|---|
| F4 | Klawisz „F4” ma dwie różne funkcje: - pierwsza to referencje (odniesienie bezwzględne, względne i mieszane) i druga to powtarza ostatnią wykonaną akcję. Chociaż to samo można osiągnąć za pomocą klawiszy CTRL + Y |
| Alt+F4 | Użycie klawiszy „Alt + F4” spowoduje wyświetlenie okna dialogowego zapisywania zmian, umożliwiającego zapisanie, a następnie zamknięcie lub zamknięcie pliku bez zapisywania lub wybierania klawisza Anuluj, aby nic nie robić. |
| Ctrl + F4 | Za pomocą klawiszy „Ctrl i F4” możesz zamknąć aktualnie otwarty skoroszyt. Jest podobny do przycisku Zamknij okno w prawym górnym rogu okna. |
| Shift + F4 | Klawisze „Shift + F4” działają podobnie do polecenia CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | Klawisze "Alt + Shift + F4" będą działać tak samo jak klawisze "Alt + F4", tj. zamknij aktywny plik programu Excel, a tym samym zamknij wszystkie skoroszyty programu Excel. |
| Ctrl + Shift + F4 | „Ctrl + Shift + F4” jest podobny do „Shift + F4”, różnica polega na wcześniejszej woli od prawej do lewej. Będzie przeszukiwać tekst lub wartość lub dowolny znak od prawej do lewej strony. |
| Alt + Ctrl + F4 | Klawisze „Alt + Ctrl + F4” działają podobnie do klawiszy „Alt + F4”, zamykając w ten sposób wszystkie otwarte pliki programu Excel. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Klawisze „Alt + Ctrl + Shift + F4” zamykają wszystkie otwarte programy Excel, tj. działają one podobnie do klawiszy „Alt + F4”. |
a) F4: Możemy użyć klawisza F4 na dwa różne sposoby, poniżej znajdują się kroki, aby użyć klawisza F4 w celach informacyjnych:
- W Excelu wpisaliśmy formułę i referencje, które chcemy uczynić absolutnymi
- Edytuj w komórce z formułą
- Wybierz odniesienia do formuł, które chcemy zamrozić
- A następnie naciśnij klawisz F4
Notatka: Powtarza również ostatnią wykonaną czynność. Chociaż to samo można osiągnąć za pomocą klawiszy CTRL + Y
np.: jeśli pogrubiłeś komórkę do całego wiersza jako ostatnią akcję i chcesz pogrubić kolejny wiersz, możesz użyć klawisza F4, aby powtórzyć ostatni krok.
b) Alt + F4: Używamy klawisza Alt+F4, aby zamknąć plik, poniżej znajdują się kroki, aby z niego skorzystać:-
- Naciśnij klawisz Alt+F4.
- Przed zamknięciem dokumentu pojawi się okno wiadomości z potwierdzeniem.
Notatka: - Plik można zamknąć bez zapisywania lub wybierania przycisku Anuluj, aby nic nie robić.
c) Ctrl + F4: Używamy klawisza Ctrl+F4, aby zamknąć plik:
- Naciśnij klawisz Ctrl+F4
- Okno dialogowe pojawi się w celu potwierdzenia przed zamknięciem dokumentu
Notatka: - Ten klawisz skrótu będzie działał w taki sam sposób, jak klawisz Alt+F4.
D) Shift+F4: Używamy klawisza Shift+F4, aby otworzyć opcję Znajdź i zamień:
- Kiedy chcemy coś znaleźć w arkuszu lub gdy chcemy coś zastąpić innym tekstem to używamy tego
- Naciśnij klawisz Przesiew+F4
- Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień
Notatka: Klawisze „Shift + F4” działają podobnie do polecenia CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Używamy klawiszy Alt+Shift+F4 tak samo, jak klawiszy Alt+F4.
f) Ctrl + Shift + F4: Używamy klawiszy Ctrl+Shift+F4 tak samo jak klawiszy Shift+F4. Może być również używany jako:
- W Excelu, jeśli chcemy znaleźć ostatni znaleziony tekst, naciśnij Ctrl + Shift + F4.
- Komórka zostanie wybrana bez otwierania okna dialogowego Znajdź i zamień.
g) Alt + Ctrl + F4: Klawisze „Alt + Ctrl + F4” działają podobnie do klawiszy „Alt + F4”, zamykając wszystkie otwarte pliki programu Excel.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: Klawisze „Alt + Ctrl + Shift + F4” zamykają wszystkie otwarte pliki Excela, tj. Działają podobnie do klawiszy „Alt + F4”.
Klawisz F5:
| Klawisz funkcyjny | Stosowanie |
|---|---|
| F5 | Klawisz „F5” służy do wyświetlania okna dialogowego „Idź do”; pomoże Ci w przeglądaniu nazwanego zakresu. |
| Ctrl + F5 | Spowoduje to przywrócenie rozmiaru systemu Windows bieżącego skoroszytu programu Excel. Po ponownym naciśnięciu Ctrl + F5 nic nie zrobi, ponieważ rozmiar okna jest już przywrócony. |
| Shift + F5 | Klawisze „Shift + F5” otwierają okno „Znajdź i zamień”. |
- F5: W arkuszu programu Excel naciśnij klawisz F5.
- Aby przejść do określonej komórki; wszystko, co musisz zrobić, to wpisać komórkę, powiedz E3 w polu referencyjnym, a zostaniesz zabrany do konkretnej komórki
- W oknie dialogowym Przejdź do możemy użyć przycisku Special, aby zbadać wszystkie dostępne funkcje, takie jak komentarze, stałe, formuły, puste miejsca, bieżący region, bieżąca tablica itp.
a) Ctrl + F5: Jeśli chcesz przywrócić obecny rozmiar okna
- Wystarczy nacisnąć klawisz Ctrl+F5
- Rozmiar zostanie przywrócony
b) Shift + F5:- Klawisze „Shift + F5” otwierają okno „Znajdź i zamień”.
Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail