W tym artykule dowiemy się, jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel.
Scenariusz
Jeśli nasze dane mają duże nie. danych ze zduplikowanymi wpisami, ręczne usuwanie byłoby bardzo dużym zadaniem i irytacją.
Excel ma wbudowaną opcję usuwania zduplikowanych wpisów z danych. Opcja Usuń duplikat znajduje się na karcie Dane w grupie Narzędzia danych w programie Microsoft Excel 2010 i 2013. Aby usunąć zduplikowane wiersze z tabeli:
- Wybierz komórkę w zakresie Tabela.
- Wybierz kartę Projekt (na wstążce Narzędzia tabel) -> Usuń duplikat (w grupie Narzędzia).
- Użyj opcji Zaznacz wszystko lub wybierz tylko te kolumny, których duplikaty chcesz porównać.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Posiadamy dane w zakresie A2:E13. W której kolumna A zawiera miesiąc, kolumna B zawiera nazwę agenta, kolumna C zawiera nazwę kraju, kolumna D zawiera sprzedaż, a kolumna E zawiera ilość.
Dane zawierają zduplikowane wpisy. Aby usunąć zduplikowane wpisy z danych, wykonaj poniższe czynności:-
- Przejdź do zakładki Dane, kliknij Usuń duplikaty w grupie Narzędzia danych.
- Pojawi się okno dialogowe Usuń duplikaty.
- W polu kolumny wybierz nagłówek kolumny, na podstawie którego chcesz usunąć zduplikowane wpisy.
- W tych danych chcemy usunąć zduplikowane wpisy dotyczące nazwy agenta, wystarczy wybrać Agenta.
- Po wybraniu kryteriów zgodnie z wymaganiami danych kliknij OK.
- Otrzymasz wyskakujące okienko informacyjne, które poinformuje Cię, ile zduplikowanych wpisów zostało znalezionych i ile unikalnych wartości pozostało teraz.
W ten sposób możesz usunąć zduplikowane wpisy z dużego nie. danych i może uzyskać dane z unikalnymi rekordami.
Jak sprawdzić, czy na liście znajduje się zduplikowana wartość, czy nie?
Gdy lista zawiera wiele wartości i musimy potwierdzić, że lista zawiera zduplikowane wartości, czy nie. W tym celu wykonamy kombinację funkcji Excela i użyjemy formuły, aby uzyskać pożądany wynik. Użyj funkcji SUMA PRODUKT i LICZ.JEŻELI.
Funkcja SUMPRODUCT to funkcja matematyczna w programie Excel. Działa na wielu zakresach. Mnoży odpowiednie tablice, a następnie je dodaje.
Składnia:
| = PRODUKT SUMA ( lista1, [lista2],… ) |
Funkcja LICZ.JEŻELI programu Excel po prostu zlicza liczbę komórek o określonym warunku w danym zakresie.
Składnia:
| = LICZ.JEŻELI ( lista, warunek ) |
Powstanie formuły:
Najpierw musimy sprawdzić każdy element listy z każdym innym elementem tej samej listy. Następnie ustawimy limit liczby, odejmując 1 od każdego wystąpienia i zwrócimy wymagany wynik.
| = PRODUKT SUMA ( LICZ.JEŻELI ( lista, lista ) -1 ) > 0 |
Przykład:
Zrozummy tę formułę na przykładzie pokazanym poniżej. W tym przykładzie wzięliśmy kilka nazw jako listę w programie Excel, jak pokazano poniżej.
I musimy dowiedzieć się, czy istnieje zduplikowana wartość, czy nie.
Użyj formuły
| = PRODUKT SUMA ( LICZ.JEŻELI( A2:A14; A2:A14 ) -1 ) > 0 |
Wyjaśnienie :
Funkcja LICZ.JEŻELI zlicza wystąpienie każdej wartości na liście i zwraca tablicę liczb, gdzie liczba reprezentuje ich zliczenia
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Odejmij 1 od każdej wartości na liście.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Teraz funkcja SUMPRODUCT sumuje wszystkie wartości i zwraca TRUE, jeśli wynik jest większy niż 1, w przeciwnym razie zwraca FALSE.
W powyższej migawce formuła używana do uzyskania duplikatów na liście w programie Excel.
Puste komórki na liście mogą spowodować, że formuła będzie generować nieprawidłowe wyniki. Aby zignorować puste komórki na liście, użyj poniższej formuły.
Użyj formuły, jeśli lista zawiera puste komórki
| = PRODUKT SUMA (( LICZ.JEŻELI ( lista , lista ) - 1 ) * ( lista " " ) ) > 0 |
Oto kilka uwag obserwacyjnych pokazanych poniżej.
Uwagi:
- Formuła działa tylko z liczbami i tekstem.
- Formułę można zastosować do dowolnej kolumny tabeli, w której można zastosować warunek.
- Ostrożna praca ze stałymi odniesieniami i bezwzględnymi odniesieniami do tablicy.
- Operatory takie jak równa się ( = ), mniejszy niż równy ( <= ), Lepszy niż ( > ) lub nie równa się ( ) można wykonać w ramach funkcji stosowanych tylko z liczbami.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat formuł zliczania i powiązanych narzędzi programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Jak korzystać z funkcji SUMA PRODUKT w programie Excel: Zwraca SUMA po pomnożeniu wartości w wielu tablicach w programie Excel. Ta funkcja może być używana do wykonywania wielu zadań. To jedna z najbardziej wszechstronnych funkcji.
LICZ.IFS z zakresem kryteriów dynamicznych : Aby policzyć z dynamicznym zakresem kryteriów, po prostu używamy funkcji ADR.POŚR. Ta funkcja może
LICZNIKI Z LUB dla wielu kryteriów : Policz komórki spełniające wiele kryteriów za pomocą funkcji LUB. Aby umieścić logikę LUB w funkcji LICZ.WARUNKI, nie trzeba używać funkcji LUB.
Używanie funkcji JEŻELI z funkcjami AND / LUB w programie Microsoft Excel : Te funkcje logiczne są używane do wykonywania obliczeń wielokryterialnych. Z IF funkcje OR i AND służą do uwzględniania lub wykluczania dopasowań.
Jak korzystać z funkcji OR w programie Microsoft Excel : Funkcja służy do uwzględnienia wszystkich wartości TRUE w wielu kryteriach.
Jak liczyć komórki zawierające to lub to w programie Excel w programie Excel? :Do komórek, które zawierają to lub tamto, możemy użyć funkcji SUMA PRODUKT. Oto jak wykonujesz te obliczenia.
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.