W tym artykule dowiemy się, jak skopiować podsumowanie sum częściowych w programie Microsoft Excel 2010.
Suma częściowa: - Ta opcja służy do szybkiego obliczania wierszy powiązanych danych poprzez wstawianie sum częściowych i sum.
Przed skopiowaniem podsumowania sum pośrednich tworzymy sumę pośrednią w danych.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, w jaki sposób możemy użyć sumy częściowej w programie Microsoft Excel.
Mamy dane w zakresie A1:E18, gdzie kolumna A zawiera miesiąc, kolumna B zawiera rok, kolumna C zawiera datę, kolumna D zawiera nazwę klienta, a kolumna E zawiera przychody ($).
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:-
- Sortuj dane według roku, od najnowszych do najstarszych.
Aby dodać sumę częściową do pola Data, wykonaj poniższe czynności:-
- Przejdź do karty danych i wybierz Suma częściowa z grupy Konspekt.
- Pojawi się okno dialogowe Suma częściowa.
- Wybierz rok z rozwijanej listy „Przy każdej zmianie w”.
- Aby dodać pola, wybierz Suma z rozwijanej listy funkcji.
- Sprawdź Dochody, a następnie kliknij OK.
- Dane zostaną dodane zgodnie z polem daty w programie Microsoft Excel.
Aby skopiować podsumowanie sum częściowych, wykonaj poniższe czynności:-
- Dodaj sumy częściowe do listy.
- W poziomach sum częściowych kliknij poziom 2.
- Wybierz komórkę na liście i naciśnij Ctrl+Shift+*
- Naciśnij F5 i w oknie dialogowym „Przejdź do” kliknij Specjalne. W oknie dialogowym „Przejdź do specjalnego” wybierz Tylko widoczne komórki i kliknij OK.
- Skopiuj podsumowanie, naciskając klawisz Ctrl+C i wklej 2NS arkusz, naciskając klawisz Ctrl+V na klawiaturze.
Chodzi o to, jak możemy skopiować podsumowanie sumy częściowej w programie Microsoft Excel.