W tym artykule dowiemy się, jak stworzyć podsumowanie sum częściowych w programie Microsoft Excel 2010.
Suma częściowa: - Ta opcja służy do szybkiego obliczania wierszy powiązanych danych poprzez wstawianie sum częściowych i sum.
Ta opcja jest dostępna na karcie Dane w grupie konspektu.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak możemy utworzyć podsumowanie sum częściowych.
Mamy dane w zakresie A1:E19, gdzie kolumna A zawiera region, kolumna B zawiera miasto, kolumna c zawiera produkt, kolumna D zawiera łączne przychody, a kolumna E zawiera dochód netto.
Jeśli chcemy utworzyć sumę częściową zgodnie z produktem, musimy wykonać poniższe kroki:-
- Posortuj pole, dla którego chcemy mieć podsumowanie sumy częściowej. W tym przykładzie posortuj listę według nazwy produktu.
- Przejdź do zakładki Dane.
- Kliknij sortuj w grupie Sortuj i filtruj.
- Pojawi się okno dialogowe sortowania.
- Sortuj według produktu, Sortuj według wartości, a następnie wybierz kolejno od A do Z.
- Kliknij OK.
Aby wstawić sumę częściową, wykonaj poniższe czynności:-
- Przejdź do zakładki Dane i kliknij Suma częściowa w grupie Konspekt.
- Pojawi się okno dialogowe Suma częściowa.
- Wybierz produkt w „Przy każdej zmianie” i wybierz Suma w funkcji, a następnie wybierz Przychód netto w Sumie częściowej Dodaj. Teraz kliknij OK.
Podsumowanie sumy częściowej zostanie utworzone w programie Microsoft Excel.
Aby skorzystać z opcji sumy częściowej, wykonaj poniższe czynności:-
- Przejdź do karty danych i wybierz Suma częściowa z grupy Konspekt.
- Pojawi się okno dialogowe Suma częściowa.
- Wybierz rok z rozwijanej listy „Przy każdej zmianie w”.
- Aby dodać pola, wybierz Suma z rozwijanej listy funkcji.
- Sprawdź do przychodów i kliknij OK.
- Dane zostaną dodane zgodnie z polem daty w programie Microsoft Excel.
