Interfejs użytkownika
Nowy interfejs użytkownika
Nowy interfejs użytkownika zorientowany na wyniki ułatwia pracę w programie Microsoft Office Excel. Polecenia i funkcje, które często były ukryte w złożonych menu i paskach narzędzi, można teraz łatwiej znaleźć na zakładkach zorientowanych na zadania, które zawierają logiczne grupy poleceń i funkcji. Wiele okien dialogowych zostało zastąpionych galeriami rozwijanymi, które wyświetlają dostępne opcje, a opisowe podpowiedzi lub przykładowe podglądy ułatwiają wybór właściwej opcji.
Bez względu na to, jaką czynność wykonujesz w nowym interfejsie użytkownika, czy chodzi o formatowanie, czy analizowanie danych, program Excel przedstawia narzędzia, które są najbardziej przydatne do pomyślnego wykonania tego zadania.
Przedstawiamy nowy interfejs
Program Office Excel 2007 ma nowy wygląd, nowy interfejs użytkownika, który zastępuje menu, paski narzędzi i większość okienek zadań z poprzednich wersji programu Excel jednym prostym i oczywistym mechanizmem. Nowy interfejs użytkownika został zaprojektowany, aby pomóc Ci zwiększyć produktywność w programie Excel, łatwiej znajdować odpowiednie funkcje do różnych zadań, odkrywać nowe funkcje i być bardziej wydajnym.
Hierarchia poleceń nowego interfejsu:
1. Karty menu.
2. Wstążki.
3. Grupy w każdej zakładce podziel zadanie na podzadania.
4. Przyciski poleceń(ikony) w każdej grupie wykonują polecenie lub wyświetlają menu poleceń.
Interfejs użytkownika wstążki: Podstawowym zamiennikiem menu i pasków narzędzi w programie Office Excel 2007 jest Wstążka. Zaprojektowana z myślą o łatwym przeglądaniu Wstążka składa się z kart zorganizowanych wokół określonych scenariuszy lub obiektów. Kontrolki na każdej karcie są podzielone na kilka grup. Wstążka może obsługiwać bogatszą zawartość niż menu i paski narzędzi, w tym przyciski, galerie i zawartość okien dialogowych.
Karty, które pojawiają się tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz:Oprócz standardowego zestawu kart, które są widoczne na Wstążce przy każdym uruchomieniu programu Office Excel 2007, w interfejsie pojawiają się dwa inne rodzaje kart, które są przydatne w przypadku aktualnie wykonywanego zadania.
Narzędzia kontekstowe: Narzędzia kontekstowe umożliwiają pracę z obiektem wybranym na stronie, takim jak tabela, obraz lub rysunek. Po kliknięciu obiektu, obok standardowych kart pojawia się odpowiedni zestaw kart kontekstowych z akcentem kolorystycznym.
Zakładki programu: Karty programu zastępują standardowy zestaw kart po przełączeniu do niektórych trybów tworzenia lub widoków, w tym podglądu wydruku.
Przycisk pliku: Ten przycisk znajduje się w lewym górnym rogu okna programu Excel i otwiera menu.
Pasek szybkiego dostępu:Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się domyślnie w górnej części okna programu Excel i zapewnia szybki dostęp do często używanych narzędzi. Pasek narzędzi szybkiego dostępu można dostosować, dodając do niego polecenia.
Dodawanie poleceń do paska narzędzi szybkiego dostępu: W polu Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu wybierz opcję Dla wszystkich dokumentów (domyślnie) lub określony dokument.
Kliknij polecenie, które chcesz dodać, a następnie kliknij Dodaj.
Uruchamianie okien dialogowych: Wyrzutnie okien dialogowych to małe ikony, które pojawiają się w niektórych grupach. Kliknięcie okna dialogowego Launcher otwiera powiązane okno dialogowe lub okienko zadań, udostępniając więcej opcji związanych z tą grupą.
Użyj klawiatury, aby uzyskać dostęp do dowolnych poleceń na Wstążce
Aby użyć skrótu klawiaturowego: Aby otworzyć kartę menu, naciśnij kartę Alt, teraz naciśnij literę lub cyfry lub kombinację litery i cyfry , patrz poniżej:
Krok 1: naciśnij klawisz Alt lub F10.
Krok 2:
Naciśnij H, a następnie literę (litery) lub cyfrę lub kombinację obu (litera i cyfra).
Lub
Użyj klawisza Tab, aby przechodzić między przyciskami poleceń na Wstążce.
Zarządzanie pamięcią, skoroszyt, arkusz roboczy i komórki
Zarządzanie pamięcią
Zarządzanie pamięcią zostało zwiększone z 1 GB pamięci w programie Microsoft Office Excel 2003 do 2 GB w programie Office Excel 2007.
Dzięki obsłudze dwuprocesorowych i wielowątkowych chipsetów program Office Excel 2007 umożliwia również szybsze obliczenia w dużych arkuszach z dużą ilością formuł.
Liczba wierszy, kolumn i komórek w arkuszu
Arkusz Excel 2007 zawiera 1 048 576 wierszy na 16 384 kolumn, łącznie 17 180 033 024 komórek w porównaniu do poprzednich wersji programu Excel, które zawierają 65 536 wierszy na 256 kolumn, łącznie 16 777 216 komórek.
Nowe formaty plików
Format pliku oparty na XML: W systemie Microsoft Office 2007 firma Microsoft wprowadza nowe formaty plików dla programów Word, Excel i PowerPoint, znane jako formaty Microsoft Office Open XML. Te nowe formaty plików ułatwiają integrację z zewnętrznymi źródłami danych, a także oferują mniejsze rozmiary plików i lepsze odzyskiwanie danych. W programie Excel 2007 domyślnym formatem skoroszytu programu Excel jest format pliku oparty na formacie XML programu Office Excel 2007 (xlsx). Inne dostępne formaty oparte na języku XML to oparty na języku XML i obsługujący makra format pliku programu Excel 2007 (.xlsm), format pliku programu Excel 2007 dla szablonu programu Excel (.xltx) oraz format pliku programu Excel 2007 z obsługą makr dla programu Excel szablon (.xltm).
Motywy, kolory i formatowanie
Motywy biurowe
W programie Office Excel 2007 możesz szybko sformatować dane w arkuszu, stosując motyw i używając określonego stylu. Motywy można udostępniać w innych aplikacjach pakietu Office 2007, takich jak Microsoft Office Word i Microsoft Office PowerPoint, podczas gdy style mają na celu zmianę formatu elementów specyficznych dla programu Excel, takich jak tabele Excel, wykresy, tabele przestawne, kształty lub diagramy.
Liczba kolorów
Excel 2007 obsługuje do 16 milionów kolorów.
Bogate formatowanie warunkowe
Można zaimplementować wiele reguł formatowania warunkowego i zarządzać nimi, które stosują bogate formatowanie wizualne w postaci kolorów gradientu, pasków danych i zestawów ikon do danych spełniających te reguły. Formaty warunkowe są również łatwe do zastosowania za pomocą zaledwie kilku kliknięć, możesz zobaczyć relacje w swoich danych, które możesz wykorzystać do celów analizy.
Formuły i funkcje
Łatwe pisanie formuł
Pasek formuły o zmiennym rozmiarze: Pasek formuły automatycznie zmienia swój rozmiar, aby pomieścić długie, złożone formuły, co zapobiega zakrywaniu przez formuły innych danych w arkuszu. Możesz także pisać dłuższe formuły z większą liczbą poziomów zagnieżdżenia niż we wcześniejszych wersjach programu Excel.
Autouzupełnianie funkcji: Dzięki funkcji Autouzupełnianie możesz szybko napisać prawidłową składnię formuły. Od łatwego wykrywania funkcji, których chcesz użyć, po pomoc w uzupełnianiu argumentów formuł, będziesz w stanie uzyskać prawidłowe formuły za pierwszym razem i za każdym razem.
Łatwy dostęp do nazwanych zakresów: za pomocą Menedżera nazw możesz organizować, aktualizować i zarządzać wieloma nazwanymi zakresami w centralnej lokalizacji, co pomaga wszystkim użytkownikom, którzy muszą pracować nad arkuszem, interpretować jego formuły i dane.
Nowe funkcje
Do programu Excel 2007 dodano bardzo ważne i przydatne funkcje. Funkcje to JEŻELI.BŁĄD, ŚREDNIA.JEŻELI, ŚREDNIA.WARUNKI, SUMA.WARUNKI i LICZ.WARUNKI. Przeczytaj więcej i zobacz przykład w rozdziale 9, strona 155.
Nowe formuły OLAP i funkcje kostki
Podczas pracy z wielowymiarowymi bazami danych (takimi jak usługi SQL Server Analysis Services) w programie Excel 2007 można używać formuł OLAP do tworzenia złożonych, swobodnych raportów powiązanych z danymi OLAP. Nowe funkcje modułu służą do wyodrębniania danych OLAP (zestawów i wartości) z usług Analysis Services i wyświetlania ich w komórce. Formuły OLAP można generować podczas konwertowania formuł tabeli przestawnej na formuły komórek lub podczas wpisywania formuł za pomocą funkcji Autouzupełniania dla argumentów funkcji kostki.
Wykresy
Nowy wygląd wykresów
Możesz użyć nowych narzędzi do tworzenia wykresów, aby łatwo tworzyć profesjonalnie wyglądające wykresy, które skutecznie przekazują informacje. Nowy, aktualny wygląd wykresów oparty na motywie zastosowanym do skoroszytu obejmuje efekty specjalne, takie jak trójwymiarowy, przezroczystość i miękkie cienie.
Nowy interfejs użytkownika ułatwia eksplorację dostępnych typów wykresów, dzięki czemu możesz tworzyć wykresy odpowiednie dla swoich danych. Dostępnych jest wiele predefiniowanych stylów i układów wykresów, dzięki czemu można szybko zastosować dobrze wyglądający format i uwzględnić szczegóły, które chcesz umieścić na wykresie.
Wizualne selektory elementów wykresu: Oprócz szybkich układów i szybkich formatów możesz teraz korzystać z nowego interfejsu użytkownika, aby szybko zmienić dowolny element wykresu, aby jak najlepiej prezentować dane. Za pomocą kilku kliknięć możesz dodawać lub usuwać tytuły, legendy, etykiety danych, linie trendu i inne elementy wykresu.
Nowoczesny wygląd z OfficeArt:Ponieważ wykresy w programie Excel 2007 są rysowane za pomocą OfficeArt, prawie wszystko, co można zrobić z kształtem OfficeArt, można również zrobić z wykresem i jego elementami. Na przykład możesz dodać miękki cień lub efekt skosu, aby wyróżnić element, lub użyć przezroczystości, aby uwidocznić elementy, które są częściowo ukryte w układzie wykresu. Możesz także użyć realistycznych efektów 3D.
Wyraźne linie i czcionki: Linie na wykresach są mniej postrzępione, a czcionki ClearType są używane do tekstu w celu poprawy czytelności.
Więcej kolorów niż kiedykolwiek:Możesz łatwo wybierać spośród predefiniowanych kolorów motywu i zmieniać ich intensywność. Aby uzyskać większą kontrolę, możesz również dodać własne kolory, wybierając spośród 16 milionów kolorów w oknie dialogowym Kolory.
Szablony wykresów:Zapisywanie ulubionych wykresów jako szablonu wykresu jest znacznie łatwiejsze w nowym interfejsie użytkownika.
Udostępnione wykresy
Korzystanie z wykresów Excela w innych aplikacjach: W programie Excel 2007 wykresy są udostępniane między programami Excel, Word i PowerPoint. Zamiast korzystać z funkcji wykresów udostępnianych przez Microsoft Graph, Word i PowerPoint zawierają teraz zaawansowane funkcje wykresów programu Excel. Ponieważ arkusz programu Excel jest używany jako arkusz danych dla wykresów programów Word i PowerPoint, udostępniane wykresy zapewniają bogatą funkcjonalność programu Excel, w tym korzystanie z formuł, filtrowanie, sortowanie i możliwość łączenia wykresu z zewnętrznymi źródłami danych, takimi jak Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), aby uzyskać aktualne informacje na wykresie. Arkusz programu Excel zawierający dane z wykresu można przechowywać w dokumencie programu Word lub prezentacji programu PowerPoint albo w osobnym pliku, aby zmniejszyć rozmiar dokumentów.
Kopiowanie wykresów do innych aplikacji:Wykresy można łatwo kopiować i wklejać między dokumentami lub z jednej aplikacji do drugiej. Gdy kopiujesz wykres z programu Excel do programu Word lub PowerPoint, automatycznie zmienia się on w celu dopasowania do dokumentu programu Word lub prezentacji programu PowerPoint, ale możesz również zachować format wykresu programu Excel. Dane arkusza programu Excel można osadzić w dokumencie programu Word lub prezentacji programu PowerPoint, ale można je również pozostawić w pliku źródłowym programu Excel.
Animowanie wykresów w PowerPoint:W programie PowerPoint można łatwiej używać animacji do podkreślania danych na wykresie opartym na programie Excel. Możesz animować cały wykres lub wpis legendy i etykiety osi. Na wykresie kolumnowym możesz nawet animować poszczególne kolumny, aby lepiej zilustrować określony punkt. Funkcje animacji są łatwiejsze do znalezienia i zapewniają znacznie większą kontrolę. Na przykład możesz wprowadzić zmiany w poszczególnych krokach animacji i użyć większej liczby efektów animacji.
Sortowanie, filtrowanie i tabele
Ulepszone sortowanie i filtrowanie
Możesz teraz sortować dane według koloru i według więcej niż 3 (do 64) poziomów. Możesz także filtrować dane według koloru lub według dat, wyświetlać ponad 1000 elementów na liście rozwijanej Autofiltrowanie, wybierać wiele elementów do filtrowania i filtrować dane w tabelach przestawnych.
Ulepszenia tabel Excel
Za pomocą nowego interfejsu użytkownika można szybko tworzyć, formatować i rozszerzać tabelę programu Excel (znaną jako lista programu Excel w programie Excel 2003), aby uporządkować dane w arkuszu, aby praca z nimi była znacznie łatwiejsza.
Tabele przestawne
Łatwe w użyciu tabele przestawne
Korzystając z nowego interfejsu użytkownika tabeli przestawnej, wystarczy kilka kliknięć, aby wyświetlić informacje o swoich danych. Nie musisz już przeciągać danych, aby upuszczać strefy, które nie zawsze są łatwym celem. Zamiast tego możesz po prostu wybrać pola, które chcesz wyświetlić na nowej liście pól tabeli przestawnej.
Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz skorzystać z wielu innych nowych lub ulepszonych funkcji do podsumowywania, analizowania i formatowania danych tabeli przestawnej.
Udostępnianie i połączenia
Nowe sposoby udostępniania swojej pracy
Udostępnianie pracy za pomocą usług programu Excel: Jeśli masz dostęp do usług programu Excel, możesz go użyć do udostępniania danych arkusza programu Office Excel 2007 innym użytkownikom, takim jak kadra kierownicza i inni interesariusze w organizacji. W programie Excel 2007 możesz zapisać skoroszyt w usługach programu Excel i określić dane arkusza, które mają być widoczne dla innych osób. W przeglądarce (przeglądarka: oprogramowanie, które interpretuje pliki HTML, formatuje je na strony internetowe i wyświetla je. Przeglądarka internetowa, taka jak Microsoft Internet Explorer, może śledzić hiperłącza, przesyłać pliki i odtwarzać pliki dźwiękowe lub wideo osadzone w sieci Web stron.), mogą następnie wyświetlać, analizować, drukować i wyodrębniać dane z arkusza roboczego za pomocą programu Microsoft Office Excel Web Access. Mogą również tworzyć statyczną migawkę danych w regularnych odstępach czasu lub na żądanie. Excel Web Access ułatwia wykonywanie czynności, takich jak przewijanie, filtrowanie, sortowanie, przeglądanie wykresów i korzystanie z funkcji drążenia w dół w tabelach przestawnych. Składnik Web Part programu Excel Web Access można również połączyć z innymi składnikami Web Part, aby wyświetlać dane w alternatywny sposób. Mając odpowiednie uprawnienia, użytkownicy programu Excel Web Access mogą otwierać skoroszyt w programie Excel 2007, dzięki czemu mogą w pełni wykorzystać możliwości programu Excel do analizowania danych i pracy z nimi na własnych komputerach, jeśli mają zainstalowany program Excel.
Korzystanie z tej metody do udostępniania swojej pracy zapewnia innym użytkownikom dostęp do jednej wersji danych w jednej lokalizacji, którą można na bieżąco śledzić z najnowszymi szczegółami. Jeśli potrzebujesz innych użytkowników, takich jak członkowie zespołu, do dostarczania komentarzy i zaktualizowanych informacji, możesz udostępnić skoroszyt w ten sam sposób.
Szybkie połączenia z danymi zewnętrznymi
Nie musisz już znać nazw serwerów lub baz danych firmowych źródeł danych. Zamiast tego możesz użyć funkcji Szybkie uruchamianie, aby wybrać z listy źródeł danych udostępnionych przez administratora lub eksperta z grupy roboczej. Menedżer połączeń w programie Excel umożliwia wyświetlanie wszystkich połączeń w skoroszycie i ułatwia ponowne używanie połączenia lub zastępowanie połączenia innym użytkownikiem.
Druk
Lepsze wrażenia z drukowania
Widok układu strony: Oprócz widoku normalnego i widoku podglądu podziału strony program Excel 2007 udostępnia widok układu strony. Możesz użyć tego widoku do utworzenia arkusza roboczego, jednocześnie obserwując, jak będzie wyglądał w formacie drukowanym. W tym widoku możesz pracować z nagłówkami stron, stopkami i ustawieniami marginesów bezpośrednio w arkuszu oraz umieszczać obiekty, takie jak wykresy lub kształty, dokładnie tam, gdzie chcesz. Masz również łatwy dostęp do wszystkich opcji ustawień strony na karcie Układ strony w nowym interfejsie użytkownika, dzięki czemu możesz szybko określić opcje, takie jak orientacja strony. Łatwo zobaczyć, co zostanie wydrukowane na każdej stronie, co pomoże uniknąć wielokrotnych prób drukowania i obciętych danych na wydrukach.
Zapisywanie w formacie PDF i XPS: Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office 2007, Excel 2007 obsługuje zapisywanie skoroszytu w stałym formacie pliku o wysokiej wierności, takim jak Portable Document Format (PDF) lub XML Paper Specification (XPS), który hermetyzuje sposób będzie wyglądać po wydrukowaniu. Dzięki temu możesz udostępniać zawartość skoroszytu w formacie, który jest łatwy do przeglądania przez inne osoby w trybie online lub drukowania, bez uwzględniania podstawowych formuł, zapytań dotyczących danych zewnętrznych lub komentarzy.
W rzeczywistości jest to czynność wykonywana we wcześniejszych wersjach programu Excel w celu zebrania potrzebnych informacji przed zapisaniem ich w usługach programu Excel.
Korzystanie z serwera zarządzania dokumentami: Usługi programu Excel można zintegrować z serwerem Document Management Server w celu utworzenia procesu sprawdzania poprawności wokół nowych raportów programu Excel i akcji przepływu pracy obliczeń w skoroszycie, takich jak powiadomienia oparte na komórkach lub proces przepływu pracy oparty na złożonych obliczeniach programu Excel. Za pomocą serwera Document Management Server można również zaplanować nocne przeliczanie złożonego modelu skoroszytu.
