W tym artykule dowiemy się, jak tworzyć wykresy Gantta według tygodni w programie Excel.
Scenariusz:
Czasami musimy przedstawić dane w formacie tygodni. Co to znaczy format tygodni? Rozważmy, że musimy zaplanować harmonogram zajęć dla programu nauczania. Musimy więc zwizualizować tygodnie spędzone na każdym rozdziale danych programu nauczania. Innym przykładem może być, jeśli chcesz przedstawić tygodnie spędzone na każdym etapie tworzenia produktu w Excelu. Problem pojawia się, gdy nie możesz znaleźć szukanego typu wykresu. Poniżej znajduje się wyjaśnienie typu wykresu, który może być wykresem Gantta.
Co to jest wykres Gantta w programie Excel?
Ponieważ już uczyliśmy się, jak zrobić wykres GANTTA według dni w Excelu. Musisz się zastanawiać, dlaczego Excel nie oferuje tego wykresu Gantta jako szablonu. Nie martw się, ponieważ jest to łatwe. MS Excel ma funkcję wykresu słupkowego, której można użyć do utworzenia wykresu Gantta w programie Excel. Jeśli musisz utworzyć lub zaktualizować wykres Gantta do komunikacji cyklicznej, będzie on prostszy i szybszy niż jakikolwiek inny używany wykres. Rozumiem wykres Gantta i sposób jego tworzenia. Podam ci instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia wykresu Gantta według tygodni w programie Excel, zaczynając od wykresu słupkowego.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Przetestujmy więc tę formułę, uruchamiając ją na poniższym przykładzie. Tutaj mamy dane pokazujące plany budowy domu. Każde zadanie ma datę rozpoczęcia, tydzień rozpoczęcia roku i tydzień zakończenia roku oraz czas trwania (w tygodniach).
Teraz, gdy mamy dane, możemy przystąpić do tworzenia wykresu. Wykonaj poniższe kroki z obrazami, aby lepiej zrozumieć.
- Wybierz dowolną pustą komórkę.
- Kliknij Wstaw -> wybierz dowolny Wykres słupkowy chcesz kontynuować z listy pokazanej poniżej.
- Ale już kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i kliknij Wybierz dane opcja jak wskazano na obrazku pokazanym poniżej.
- Teraz pokażesz Wybierz źródło danych okno dialogowe, w którym zostaną wprowadzone pola danych. Okno dialogowe będzie widoczne, jak pokazano poniżej.
- Teraz zaczynamy dodawać dane w Edytuj serię okno dialogowe… Najpierw dodajemy numer tygodnia początkowego (D3) jako Nazwa serii: i rozpocznij tablicę tygodnia D4:D10, jak pokazano poniżej. ($ char blokuje odwołanie do komórki). Kliknij ok.
- Teraz dodajemy kolejne wartości, czyli czas trwania dni. Kliknij Dodać -> Wypełnij pole czasu trwania, jak pokazano poniżej. Kliknij ok.
- Do tego kroku stworzyliśmy wykres słupkowy, a następujące kroki zostaną wykorzystane do dostosowania wykresu słupkowego do wymaganego wykresu Gantta według tygodni. Zobaczysz układ, jak pokazano poniżej.
Teraz kontynuujemy wykres Gantta:
- Kliknij Edytować z zacienioną na żółto częścią, jak pokazano na powyższym zrzucie, aby wybrać zadania, które mają zostać zastąpione liczbami pokazanymi na osi pionowej.
- Powyższy proces wypełnia Kolumna opisu jak pokazano poniżej, a następnie kliknij Enter.
- Teraz zmienimy układ zewnętrzny. Te dostosowania można wykonać zgodnie z wymaganiami. Dodaj tytuł wykresu i włącz legendy klikanie + opcja po prawej stronie tuż nad opcją pędzla.
- Teraz włącz Legendę (etykietę) również na dole wykresu, jak pokazano na powyższym obrazku.
- Teraz kliknij prawa strona pędzel wygląda podobnie do wykresu, wybierz rodzaj stylu, który chcesz wybrać.
- Usuń oś nieistotna Tytuł i wypełnij tytuł wykresu. (Ten krok można wykonać w dowolnym momencie.
- Teraz musimy zniknąć niebieskie paski. Więc klikamy pasek raz. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy niebieski pasek i kliknij Formatuj serię danych -> Następnie po prawej stronie pojawi się panel Formatuj serie danych, jak pokazano poniżej.
- Teraz wypełnij pasek Nie wypełniać aby zniknął. Zobaczysz, teraz niebieskie paski zniknęły.
- Odwróć kolejność danych. Wartości dat na górze. Wybierz oś pionową i zaznacz pole mówiące Kategorie w odwrotnej kolejności jak pokazano niżej.
- Teraz twój stół będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej.
To jest nasz wykres wymagany na wykresie.
Wykresy Gantta ilustrują tygodnie (czas trwania) jako słupki zadań wraz z opisami zadań z planu budowy domu. Oto wszystkie uwagi obserwacyjne dotyczące stosowania wzoru.
Struktura wykresu Gantta przy użyciu formatowania warunkowego :
Tutaj utworzymy strukturę wykresu Gantta, korzystając z opcji formuły w formatowaniu warunkowym. Sprawdzimy, czy wartość daty mieści się między datą początkową a datą końcową. Daty są podane wzdłuż zielonego obszaru tła.
Teraz użyjemy formatowania warunkowego w Excelu. Wykonaj czynności opisane poniżej.
Wybierz komórkę E5 (pierwszą komórkę) i wybierz Formatowanie warunkowe - > Nowa zasada jak pokazano na obrazku poniżej.
Z przodu pojawi się okno dialogowe. Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować. A pudełko pokaże Ci pole z formułą, jak pokazano poniżej.
Użyj wzoru:
| =ORAZ(E$4>=$C5;E$4<$D5) |
Wyjaśnienie:
- Excel przechowuje daty jako liczby. Sprawdzamy więc datę, która musi przypadać po dacie_początkowej i przed datą końcową.
- Ta formuła zwraca komórkę z formatowaniem, jeśli warunek ma wartość Prawda, w przeciwnym razie pusta komórka.
Teraz kliknij Formatuj i wybierz żądany typ formatowania. Tutaj wybraliśmy, że kolor tła komórki zmienia kolor na niebieski, jeśli warunek jest prawdziwy, jak pokazano powyżej.
Kliknij OK i skopiuj formułę wzdłuż kolumny za pomocą Ctrl + D i skopiuj formułę wzdłuż określonego wiersza za pomocą Ctrl + R.
Jak widać na powyższym obrazku, wyświetlana jest struktura wykresu. Ten wykres jest dość podobny do utworzonego wcześniej wykresu Gantta typu. Tutaj każdy blok oznacza czas trwania tygodnia. Każdy kolorowy blok oznacza, czy praca jest w toku, czy nie. Możesz również dopasować kolorowe pole do opisu, aby wiedzieć, które zadanie jest w toku.
Oto kilka wyników obserwacyjnych.
Uwagi:
- Wykresy Gantta mogą służyć do pokazywania aktualnego stanu harmonogramu przy użyciu wartości tygodnia początkowego i czasu trwania.
- Optymalizacja wykresu Gantta, zagęszczenie tygodni na wykresie i pogrubienie Paski zadań to niektóre narzędzia wykańczające, które generalnie wygładzają wykres.
- Wartości daty i godziny są przechowywane jako liczby w Excelu, dlatego należy ostrożnie używać daty wejściowej, aby policzyć liczbę dni
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak tworzyć wykresy Gantta w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat różnych typów wykresów i odpowiadających im zaawansowanych wykresów znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail
Jak utworzyć wykres Gantta w programie Microsoft Excel : Wykres Gantta przedstawia dni jako czas trwania zadań wraz z zadaniami.
4 kreatywne wykresy celów i osiągnięć w programie Excel : Te cztery zaawansowane wykresy programu Excel mogą być skutecznie wykorzystywane do przedstawiania danych dotyczących osiągnięć w porównaniu z danymi docelowymi. Te wykresy są bardzo kreatywne i oczywiste. Pierwsza mapa wygląda jak basen z pływakami. Spójrz.
Najlepsze wykresy w Excelu i jak z nich korzystać : To jedne z najlepszych wykresów udostępnianych przez program Excel. Powinieneś wiedzieć, jak korzystać z tych wykresów i jak są interpretowane. Wykres liniowy, kolumnowy i kołowy to niektóre z popularnych, ale skutecznych wykresów, które były używane od początku istnienia wykresów w programie Excel. Ale Excel ma więcej wykresów do zbadania.
Wykresy Excela: małe wykresy w komórce : te małe wykresy znajdują się w komórkach programu Excel. Są nowicjuszami i nie są zbytnio zbadane. W programie Excel istnieją trzy typy wykresów Excel Sparkline. Te 3 mają podkategorie, zbadajmy je.
Zmień dane wykresu zgodnie z wybraną komórką : Aby zmienić dane, gdy wybieramy różne komórki, używamy zdarzeń arkusza kalkulacyjnego Excel VBA. Zmieniamy źródło danych wykresu, gdy zmieniamy zaznaczenie lub komórkę. Oto jak to robisz.
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, aby zwiększyć produktywność : Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Jak używać tFunkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.