W tym artykule dowiemy się, jak wyodrębnić ostatnie słowo w programie Excel.
Scenariusz:
Praca z danymi tekstowymi w Excelu. Czasami spotykamy się z problemem oddzielenia słów od pełnego tekstu. Na przykład dzielenie pełnych nazwisk na imię i nazwisko. Lub wyodrębnienie nazw z podanych identyfikatorów e-mail. W takich sytuacjach używamy funkcji LEWO i PRAWO w programie Excel wraz z podstawowym wyczuciem działania funkcji programu Excel. Jak rozpoznać, gdzie oddzielić pełne imię, takie jak Nedra Kleiber. Tutaj spacja pomiędzy imieniem a nazwiskiem. Więc kierujemy Excela, aby znalazł pozycję ostatniego znaku spacji w pełnej nazwie i rozdziel go na dwie funkcje. Rozumiemy, jak to robi poniższa formuła.
Formuła nazwiska w Excelu
Tutaj podano wartość nazwy jako tekst w formule. Przede wszystkim funkcja find podaje pozycję ostatniego znaku spacji, a funkcja LEN podaje długość pełnego tekstu. A funkcja RIGHT odpoczywa, aby wyodrębnić słowo.
Formuła nazwiska przy użyciu funkcji TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE i REPT
| =PRZYC(PRAWO(ZAMIESZCZENIE(tekst;" ";POWT(" ",100));100)) |
tekst : imię i nazwisko
" " : Znak spacji podany w cudzysłowie. Lub użyj funkcji char
Formuła na nazwisko przy użyciu funkcji LEN, RIGHT, SUBSTITUTE i FIND
| =PRAWY(tekst,LEN(tekst)-ZNAJDŹ("@",ZASTĘPKA(tekst;"","@",LEN(tekst)-LEN(ZAMIANA(tekst;"",""))))) |
tekst : imię i nazwisko
" " : Znak spacji podany w cudzysłowie. Lub użyj funkcji char
"@" : tutaj @ służy do zastąpienia znaku spacji. Gdzie „@” jest wartością wyszukiwania, użyj dowolnego innego unikatowego znaku.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj podano kilka przykładowych nazw i musimy wyodrębnić nazwisko tylko w innej kolumnie. Więc najpierw zaczynamy od podstawowej formuły, którą jest ekstrakcja imienia. Możesz podać wartości tekstowe, używając tekstu w cudzysłowie lub używając odwołania do komórki, które wyjaśniono tutaj.
Użyj wzoru:
| =PRZYC(PRAWO(ZAMIANA(A2" ";POWT(" ",100));100)) |
Skopiuj i wklej formułę do innych komórek za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + D lub przeciągając prawy dolny róg pola do wymaganej komórki.
Jak widać na powyższym obrazku, z pełnych nazwisk wyodrębniane jest tylko nazwisko, niezależnie od liczby spacji w pełnej nazwie. Wypróbujmy inną formułę wymienioną poniżej, aby uzyskać ten sam wynik
Metoda alternatywna
Tutaj podano kilka przykładowych nazw i musimy wyodrębnić nazwisko tylko w innej kolumnie, używając innej formuły. Więc najpierw zaczynamy od podstawowej formuły, którą jest ekstrakcja imienia. Możesz podać wartości tekstowe, używając tekstu w cudzysłowie lub używając odwołania do komórki, które wyjaśniono tutaj.
Użyj wzoru:
| =PRAWY(A2,DŁ(A2)-ZNAJDŹ("@",ZAMIANA(A2,"","@",DŁ(A2)-DŁ(ZAMIANA(A2,"",""))1)) |
Skopiuj i wklej formułę do innych komórek, używając skrótu klawiaturowego Ctrl + D lub przeciągając pole w prawym dolnym rogu do wymaganej komórki.
Jak widać na powyższym obrazku, z pełnych nazwisk wyodrębniane jest tylko nazwisko, niezależnie od liczby spacji w pełnej nazwie.
Możesz użyć dowolnej z dwóch wymienionych formuł, aby uzyskać wynik. Użyj tego, który jest wygodny w korzystaniu z funkcji.
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Wartości tekstowe w formule mogą być używane z cudzysłowami lub z odwołaniem do komórki. Najlepszą powszechną praktyką jest używanie odwołania do komórki w programie Excel.
- Użyj funkcji =ZNAK(32), aby uzyskać znak spacji w formule.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak wyodrębnić ostatnie słowo w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Walidacja danych w Excelu : Sprawdzanie poprawności danych to narzędzie służące do ograniczania użytkowników do ręcznego wprowadzania wartości w komórce lub arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel. Posiada listę opcji do wyboru.
Sposób korzystania z funkcji Vlookup w walidacji danych : Ogranicz użytkownikom możliwość zezwalania na wartości z tabeli przeglądowej za pomocą pola formuły sprawdzania poprawności danych w programie Excel. Pole formuły w walidacji danych pozwala wybrać rodzaj wymaganego ograniczenia.
Ogranicz daty za pomocą walidacji danych : Ogranicz użytkownika, aby zezwolić na daty z danego zakresu w komórce, która znajduje się w formacie daty Excela w Excelu.
Jak podać komunikaty o błędach w walidacji danych? : Ogranicz użytkownikom możliwość dostosowywania informacji wejściowych w arkuszu i prowadź informacje wejściowe za pomocą komunikatów o błędach podczas sprawdzania poprawności danych w programie Excel.
Twórz listy rozwijane w programie Excel za pomocą walidacji danych : Ogranicz użytkowników do zezwalania na wartości z listy rozwijanej za pomocą opcji Lista sprawdzania poprawności danych w programie Excel. Pole listy w sprawdzaniu poprawności danych pozwala wybrać rodzaj wymaganego ograniczenia.
Popularne artykuły :
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.