Może się zdarzyć, że będziesz chciał sformatować komórkę lub kolumnę na podstawie wartości innej kolumny. Może to dla ciebie ten czas. Dlatego tu jesteś. W każdym razie można to łatwo zrobić w programie Excel. Nauczmy się formatować komórki na podstawie wartości innej kolumny za pomocą przykładu.
Przykład: Wyróżnij miesiące, w których sprzedaż przekroczyła średnią sprzedaż
Więc tutaj mam dane o sprzedaży dokonanej przez różnych dealerów w miesiącach różnych lat. Chcę podkreślić sprzedaż w 2019 roku, która jest większa niż sprzedaż w 2018 roku.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.
- Wybierz zakres D2:D12 (Sprzedaż 2019)
- Idź do domu ? Formatowanie warunkowe ? Nowa zasada.
- Tutaj wybierz „Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatować”
- W polu formuły napisz tę formułę formatowania programu Excel.
=$D2>$C2
I gotowe. Wszystkie wartości w sprzedaży 2019, które są większe niż sprzedaż w 2018 roku, są wyróżnione zielonym wypełnieniem.
Jak to działa?
To jest łatwe. Najpierw wybieramy zakres, na którym chcemy zastosować formułę. Następnie używamy formuły, aby określić, którą komórkę należy sformatować w wybranym zakresie. Formuła to $D2>$C2. Tutaj mamy zablokowane kolumny i zezwolono na zmianę wierszy. Nazywa się to odwołaniem w połowie absolutnym. Teraz D2 jest porównywane z C2, ponieważ D2 jest większe niż C2, D2 jest wypełnione kolorem zielonym. To samo dzieje się z każdą komórką. Jeśli chcesz wyróżnić miesiące na zamiast sprzedaży w 2019 r., możesz bezpośrednio zmienić „formuła dotyczy” na zakres A2:A12.
- Wybierz dowolną komórkę w D2:D12.
- Przejdź do formatowania warunkowego. Kliknij „Zarządzaj regułami”.
- Zmień zakres w polu „Dotyczy” na A2:A12.
- Naciśnij przycisk OK.
Widać, że formatowanie zostało zastosowane do wspomnianego odniesienia. Podobnie możesz sformatować dowolny zakres na podstawie dowolnej kolumny w programie Excel. Kolumna może również znajdować się na innym arkuszu. Wystarczy wspomnieć o zasięgu. Możesz również wspomnieć o niepołączonych zakresach. Po prostu użyj przecinka między zakresami w sekcji „stosowane do”.
Więc tak, w ten sposób można wykonać formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie innej kolumny. Brzmi to skomplikowanie, ale w praktyce jest to całkiem proste. Musisz tylko trochę popracować. Mam nadzieję, że ten artykuł był wystarczająco objaśniający, aby pomóc ci w formatowaniu warunkowym w programie Excel. Masz jakiekolwiek wątpliwości, wspomnij o tym w sekcji komentarzy poniżej.
Rozszerzanie referencji w Excelu
Odniesienie względne i bezwzględne w programie Excel
Skrót do przełączania między odniesieniami bezwzględnymi i względnymi w programie Excel
Odniesienie do arkusza dynamicznego
Wszystko o nazwanych zakresach w Excelu
Całkowita liczba wierszy w zakresie w programie Excel
Dynamiczne nazwane zakresy w Excelu
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, aby zwiększyć wydajność
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
LICZ.JEŻELI w Excelu 2016
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel?