Co to jest narzędzie Data Validation i jak go używać do walidacji tylko unikalnych wartości?
Narzędzie do sprawdzania poprawności danych ogranicza użytkownika do wprowadzania danych, aby zapewnić ich dokładność i spójność w programie Excel. Prowadzi użytkownika do wprowadzenia typu opcji, która jest niezbędna dla twojego arkusza roboczego.
Tutaj problem polega na tym, że musimy sprawdzić, czy komórka ma wartość, która nie powtarza się na liście, którą zawiera. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o sprawdzaniu poprawności danych w programie Excel, kliknij łącze. Tutaj po prostu rozważymy problem, zezwalaj tylko na wartości bez numeru.
Jak rozwiązać problem?
Tutaj mamy zadanie, które zezwala na wpisy, które są unikalne na liście, co oznacza, że nie jest dozwolone powtarzanie wartości. Użycie funkcji i narzędzia pomoże nam w przezwyciężeniu problemu.
- Narzędzie do walidacji danych
- LICZ.JEŻELI funkcja
Formuła do wykorzystania w narzędziu Data Validation. Formuła sprawdza warunek i zwraca True lub False. Tutaj prawda oznacza, że interpunkcja nie istnieje, więc narzędzie przyjmuje wartość.
Wzór ogólny:
| =LICZ.JEŻELI(kolumna:kolumna;odniesienie_komórki)<=1 |
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Przetestujmy więc tę formułę, uruchamiając ją na poniższym przykładzie. Tutaj przygotowujemy listę nazw produktów. Ale nie mamy żadnej wartości do powtórzenia i za każdym razem, gdy wprowadzamy powtarzającą się wartość, musi to wskazywać, że ta nazwa produktu już tam jest, wypróbuj inną nazwę produktu.
Wybierz komórkę B2, w której należy wprowadzić pierwszą nazwę produktu. Ale już Przejdź do danych -> kliknij Opcja weryfikacji danych -> Wybierz Walidacji danych.
A Walidacji danych z przodu pojawia się pole z Ustawienia. Pod Pozwolić z listy wybierz opcję Niestandardowe z listy rozwijanej.
Następnie narzędzie otwiera pole formuły. Tutaj zastosujemy walidację danych w komórce B2, aby umożliwić użytkownikowi wprowadzanie tylko unikalnych wartości. Poniżej znajduje się wzór do zastosowania.
Użyj wzoru:
| =LICZ.JEŻELI(B:B; B2)<=1 |
Wyjaśnienie
- Funkcja LICZ.JEŻELI zlicza wartość B2 w kolumnie B.
- I zwraca liczbę liczbową.
- ten <=1 sprawdza, czy liczba jest mniejsza lub równa 1, zwraca TRUE i dlatego akceptuje wartość. Ale jeśli liczba jest większa niż 1, formuła zwraca FALSE, a zatem wartość jest odrzucana.
Kliknij Ok zastosować te zmiany. Teraz tylko komórka B1 ma kod sprawdzania poprawności danych, a nie reszta komórki. Skorzystaj więc z naszej podstawowej metody rozszerzania formuły na wszystkie pozostałe komórki. Posługiwać się Ctrl + D do komórki, której potrzebujesz, aby użyć formuły. Tutaj formuła jest rozszerzona na komórkę B11.
Teraz Twój kod jest gotowy. Gdy wprowadziliśmy pierwszą nazwę produktu, zaakceptowano. Więc próbujemy tę samą wartość w kolejnej komórce.
Zgłasza błąd „Ta wartość nie jest zgodna z ograniczeniami sprawdzania poprawności danych zdefiniowanymi dla tej komórki”. Możesz także dostosować komunikat o błędzie i komunikat ostrzegawczy, aby poinformować użytkowników, jakie wartości są zabronione. Edytuj alert i wiadomość, jak pokazano poniżej.
Input Alert należy wpisać w zakładce Input Message, jak pokazano na powyższym obrazku.
Komunikat Ostrzeżenie o błędzie może być używany w zakładce Ostrzeżenie o błędzie. Teraz kliknij OK, aby uzyskać te zmiany.
Jak widać ostrzeżenie w żółtym polu wiszącym pod komórką C2. Teraz możesz skopiować format sprawdzania poprawności danych do reszty wymaganej komórki za pomocą Ctrl + D.
Jak widać, teraz te komórki przyjmą tylko unikalne wartości. Możesz zastosować formułę dla powiązanej kolumny. Formuła uwzględnia Ryż, RYŻ, ryż jak te same wartości. Więc odrzuca, jeśli się powtórzy.
Oto wszystkie uwagi obserwacyjne dotyczące stosowania wzoru.
Uwagi:
- Zastosuj narzędzie do sprawdzania poprawności danych, aby ograniczyć użytkownikowi możliwość wprowadzania nieprawidłowej wartości, która nie spełnia warunku.
- Narzędzie do sprawdzania poprawności danych może pracować zarówno z liczbami, jak i tekstem.
Mam nadzieję, że ten artykuł na temat sprawdzania poprawności tylko liczb w komórkach w programie Excel jest objaśniający. Więcej artykułów na temat narzędzi do sprawdzania poprawności danych z formułami znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail
Walidacja danych w Excelu : Ogranicza użytkowników do ręcznego wprowadzania wartości za pomocą tego narzędzia w programie Excel.
Sposób korzystania z funkcji Vlookup w walidacji danych : zezwalaj na wartości z tabeli podglądu w programie Excel.
Ogranicz daty za pomocą walidacji danych : zezwalaj na daty w komórce, która znajduje się w formacie daty Excel w Excelu.
Jak podać komunikaty o błędach w walidacji danych? : dostosuj komórkę sprawdzania poprawności danych za pomocą komunikatów o błędach w programie Excel.
Twórz listy rozwijane w programie Excel za pomocą walidacji danych : ogranicza użytkowników do ręcznego wprowadzania danych w programie Excel.
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.