Pracujemy nad wieloma plikami i folderami na komputerze z systemem Windows lub laptopie i są szanse, że możemy regularnie dodawać lub usuwać pliki i foldery. Te pliki i foldery mogą być dla nas bardzo ważne, a druga osoba może je edytować bez naszej instrukcji. Ten artykuł pomoże nam śledzić, który plik lub folder jest edytowany z odpowiednią datą, godziną, rozmiarem itp.
W tym poście dowiemy się, jak pobrać listę plików w folderze w programie Excel. Zaimportujemy wszystkie pliki i szczegóły folderów w programie Excel, aby śledzić rozmiar pliku, typ i datę modyfikacji.
Aby śledzić ostatnio zmodyfikowane pliki lub foldery, program Excel to inteligentna opcja do śledzenia ważnych dokumentów biznesowych lub obrazów. Nie ma jednoetapowego rozwiązania, które mogłoby nam pomóc; jednak w systemie Windows 7 istnieje obejście. Dzięki wierszowi polecenia możemy uzyskać listę plików posiadających listę katalogów w dokumencie tekstowym, a następnie ten plik tekstowy można zaimportować do programu Excel.
Musimy wykonać poniższe kroki:
- Naciśnij klawisz skrótu „Win + E”, aby otworzyć Eksploratora Windows i zlokalizuj folder, dla którego potrzebujesz listy plików (w tym przykładzie D:\Test Folder)
- Przytrzymaj klawisz „Shift”, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz „Otwórz tutaj okno poleceń”
- Działa to tylko z folderami, a nie z bibliotekami. Patrz poniższy obraz!
- Kliknięcie na okno poleceń otworzy Wiersz Poleceń
- Wpisz „dir / b>extractlist.txt” bez cudzysłowów i naciśnij „klawisz Enter”
- Spowoduje to utworzenie nazwy pliku tekstowego „extractlist” zawierającej listę wszystkich plików przechowywanych w „Folderze testowym”
- Aby uwzględnić rozmiary i daty plików, wpiszemy „dir >extractlist.txt” i wciśniemy „klawisz Enter”
- Spowoduje to otwarcie listy katalogów ze wszystkimi nazwami plików, rozmiarem i ostatnim zapisanym czasem
- Aby uwzględnić pliki w podkatalogach, wpisz „dir /b /s >extractlist.txt”, aby utworzyć listę plików z pełną strukturą katalogów
- Będzie zawierać nazwę pliku w uporządkowany sposób
- Następnym krokiem jest otwarcie Microsoft Excel
- Kliknij Plik i otwórz, aby wyświetlić okno dialogowe Otwórz lub naciśnij klawisz skrótu „Ctrl-O”
- Wybierz folder, w którym plik jest zapisany
- Kliknij menu rozwijane typu pliku i wybierz „Pliki tekstowe”
- Wybierz „extractlist.txt” i kliknij przycisk Otwórz
- Kreator importu tekstu zostanie otwarty
- Kliknij Dalej
- Kliknij przycisk Zakończ
- Plik Excel zostanie zaimportowany; patrz poniżej obrazu!
Wykonując powyższe kroki, możemy śledzić datę i godzinę ostatniej modyfikacji, typy plików, listę plików, rozmiar plików i wiele innych szczegółów.
Wniosek: Ten artykuł będzie pomocny w organizowaniu plików i folderów w arkuszu Excel. Byłoby to bardzo pomocne w przypadku usunięcia ważnego pliku lub folderu. Dane przechowywane w pliku Excel zostaną zapisane i mogą nam pomóc w przywróceniu pliku.
Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail