W tym artykule dowiemy się, jak sortować tabele za pomocą listy niestandardowej w programie Excel.
Problem:
Korzystając z tabeli z wartościami dat, użytkownik napotyka problemy, gdy dane wymagają sortowania według priorytetu lub podanego wzorca. Na przykład sortowanie danych według dni tygodnia niedz., pon., wt., śr., czw., pt., sob. lub sortowanie tabeli według miesiąca roku sty, luty, mar, kwi, maj, cze, lip, sie, wrz, wrz, paź, lis , grudzień Zastanawiasz się, co się dzieje, gdy sortujemy dni tygodnia według AZ lub ZA (sortowanie standardowe). Otrzymasz go, jak pokazano poniżej.
To wcale nie jest porządek w dni powszednie. Nauczmy się korzystać z zapisanej listy niestandardowej w programie Excel.
Lista niestandardowa w Excelu
Listy niestandardowe w Excelu służą do sortowania tabel na podstawie danego poziomu priorytetu. Podobnie jak sortowanie statusu dostawy zamówień najpierw dostarczonych, oczekujących i anulowanych. Excel zapewnia również zapisaną listę, taką jak dni tygodnia i miesiące roku.
Wybierz zapisane listy niestandardowe z sortowania zaawansowanego
Przejdź do Dane > Sortuj > wybierz kolumnę daty > Wybierz lista niestandardowa Zamów wg > wybierz polecaną listę (dni tygodnia lub miesiąca roku)
Stwórz własną niestandardową listę
Wymień swoją kolejność priorytetową w innej kolumnie. Przejdź do Plik> Opcje> Zaawansowane> Edytuj listę niestandardową> Utwórz nową listę> Importuj komórki kolejności priorytetowej> Dodaj listę i kliknij OK. Teraz możesz uzyskać dostęp do tej niestandardowej listy (kolejność priorytetowa) w ramach zaawansowanego sortowania.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy przykładowe dane, które musimy posortować według miesiąca w roku.
Przejdź do danych > Sortuj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego zaawansowanego sortowania.
Pojawi się okno dialogowe sortowania zaawansowanego.
Wybierz nazwę kolumny i wybierz Lista niestandardowa, jak pokazano na powyższym zrzucie. Kliknij OK. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego listy niestandardowej.
Wybierz żądaną opcję z zapisanych list na listach niestandardowych i kliknij OK. Tabela jest posortowana według kolumny daty w miesiącach roku.
Jak widać wyraźnie kolumna daty jest posortowana wraz z tabelą. Teraz musimy posortować dane na podstawie wymyślonej niestandardowej listy.
Stwórz własną niestandardową listę
Tutaj mamy dane i musimy posortować tabelę, w której najpierw przychodzą wszystkie dostarczone zamówienia, a następnie oczekujące, a następnie anulowane. To jest lista niestandardowa, którą musimy dodać do zapisanych list niestandardowych.
Aby dodać listę niestandardową, dodaj swoją listę priorytetów w kolumnie.
Przejdź do Plik > Opcje. W lewym okienku.
Kliknięcie opcji spowoduje otwarcie okna dialogowego Opcje programu Excel. Przejdź do opcji Zaawansowane w lewym okienku. Znajdź etykietę Ogólne i wybierz Edytuj listę niestandardową jak pokazano niżej.
Pojawi się okno dialogowe listy niestandardowej. Kliknij Edytuj listy niestandardowe.
Zaimportuj trzy wartości w kolejności priorytetów. Możesz wpisywać lub importować za pomocą odwołania do komórki. Kliknij DODAJ i kliknij OK. Teraz zobaczysz nową listę na listach niestandardowych.
Przejdź do Dane > Sortuj > wybierz kolumnę daty > Wybierz lista niestandardowa Zamów przez > Listy niestandardowe > Wybierz swoją listę i kliknij OK.
Kliknij OK, aby potwierdzić. Teraz możesz zobaczyć swój stół posortowany w wymagany sposób.
Nie musisz ciągle dodawać list. Wystarczy dodać raz i używać kiedy tylko chcesz.
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Wybierz dowolną komórkę tabeli, zanim przejdziesz do wyjaśnionej metody.
- Użyj standardowego sortowania i filtrowania, jeśli chcesz posortować tabelę rosnąco lub malejąco
Mam nadzieję, że ten artykuł na temat sortowania tabel za pomocą listy niestandardowej w programie Excel jest objaśniający. Więcej artykułów na temat sortowania lub filtrowania wartości oraz powiązanych narzędzi programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Jak używać klawiszy skrótów do sortowania i filtrowania w programie Excel? : Posługiwać się Ctrl + Shift + L z klawiatury, aby zastosować sortowanie i filtrowanie w tabeli w programie Excel.
Funkcja SORT w Excel 365 (nowa wersja) : Funkcja SORTUJ zwraca posortowaną tablicę według podanego numeru kolumny w tablicy. Działa również na danych poziomych.
Sortuj liczby za pomocą MAŁEJ funkcji Excela : Aby posortować liczby za pomocą formuły w programie Excel 2016 i starszych, możesz użyć funkcji MAŁY z innymi funkcjami pomocniczymi.
Sortuj wartości liczbowe za pomocą funkcji Excel RANK : Do sortowania wartości liczbowych możemy użyć funkcji Ranga. Formuła to
Formuła Excel do sortowania tekstu : Aby posortować wartości tekstowe za pomocą formuły w programie Excel, po prostu używamy funkcji LICZ.JEŻELI. Oto formuła
Formuła Excel do wyodrębniania unikalnych wartości z listy : Aby znaleźć wszystkie unikalne wartości z listy w programie Excel 2016 i starszych wersjach, używamy tej prostej formuły.
UNIKALNA funkcja dla programu Excel 2016 : Excel 2016 nie zapewnia funkcji UNIQUE, ale możemy ją utworzyć. Ta funkcja UDF UNIQUE zwraca wszystkie unikatowe wartości z listy.
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.