„Raport tabeli przestawnej” to świetna funkcja programu Excel, która pozwala użytkownikom dostosowywać raport zgodnie z ich wymaganiami. Jeśli korzystasz już z grupowania tabel przestawnych według liczb lub dat, ale chcesz dowiedzieć się, jak grupować według pól tekstowych, ten artykuł jest dla Ciebie.
Aby używać pól tekstowych jako grupy, musisz najpierw utworzyć raport tabeli przestawnej.
Weźmy przykład:
- Mamy dane o owocach i zamierzamy utworzyć raport tabeli przestawnej na tej samej podstawie
- Aby utworzyć grupę w polach tekstowych, jeśli klikniesz dowolny owoc w polu wierszy (kolumna A), program Excel wyświetli błąd z informacją, że nie można pogrupować tego wyboru
- Aby uniknąć tego błędu, musisz zaznaczyć więcej niż jedną pozycję w kolumnie A za pomocą przycisku CTRL na klawiaturze
- Jeśli chcesz stworzyć grupę Winogrona i Guawa następnie musisz wybrać oba z nich i kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję Grupuj
- Będziesz w stanie odróżnić winogrona i guawę wśród pozostałych owoców
- Zobaczysz, że nowa grupa jest automatycznie tworzona o nazwie Fruits2 w polu Rows
- Jeśli nie chcesz przeglądać przez grupowanie, możesz odznaczyć Owoce2 w polach tabeli przestawnej lub kliknąć Grupuj1 w raporcie tabeli przestawnej i kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać rozgrupuj
Wniosek: W programie Microsoft Excel możesz pogrupować pole zawierające datę, godzinę lub liczbę. Dzięki grupie tekstowej możemy tworzyć grupy, aby zidentyfikować podobne grupy w jednym polu.
