Wykres Excela to doskonałe narzędzie do wizualizacji danych. Wykresy Excel mogą wyświetlać złożone dane w najprostszy sposób, a użytkownik może uzyskać z nich znaczące informacje.
Wykresy programu Excel mają wiele szablonów wykresów, które wystarczają do wizualizacji większości danych. Ale przez większość czasu użytkownik musi dostosować wykresy. Czasami dlatego, że muszą pasować do motywu pulpitu nawigacyjnego lub prezentacji, a czasami dlatego, że domyślne wykresy Excela nie spełniają w pełni wymagania.
Możemy ręcznie dostosować wykres, jeśli jest to jednorazowe zadanie, ale nie jest mądrze powtarzać tego samego dostosowywania wykresów. W takim przypadku tworzymy niestandardowy wykres Excela i zapisujemy je jako Szablony wykresów Excela, aby wykorzystać je później w raportowaniu. W tym artykule dowiemy się, jak utworzyć niestandardowy wykres i zapisać go jako szablon wykresu Excel.
Utwórz szablon wykresu w programie Excel
Tak więc najpierw musimy stworzyć szablon wykresu. Do tego potrzebujemy zestawu danych.
Tutaj mamy dane sprzedaży i produktywności działu w różnych miesiącach.
Teraz wybierz te dane i naciśnij klawisze CTRL+F1 w celu wstawienia domyślnego wykresu osadzonego w programie Excel. Możesz też przejść do wstawiania --> wykresy i wstawić wybrany przez siebie wykres. Użyłem skrótu do wstawienia wykresu. Domyślny wykres wygląda tak.
Teraz ta wartość domyślna nie reprezentuje dokładnie danych. Widzimy tylko kolumny sprzedaży. Kolumny produktywności nie są wyraźnie widoczne, ponieważ są zbyt małe w porównaniu do sprzedaży. Wykres nie ma żadnego motywu ani odwołania. Zdecydowanie musimy go edytować i dostosować do naszych potrzeb.
Mieć oś pomocniczą dla produktywności
Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i kliknij opcję zmiany typu wykresu. Przejdź do opcji combo.
Tutaj kliknij pole wyboru osi dodatkowej, aby wyświetlić serię produktywności. Zmień typ wykresu dla serii produktywności na zgodny ze znacznikami.
Naciśnij przycisk OK. Mamy wykres, który wygląda tak i opowiada więcej historii niż wykres domyślny.
Sformatuj wykres zgodnie z motywem pulpitu nawigacyjnego:
Motyw mojego wykresu jest fioletowy. Pokolorowałem kolumny i linię na wykresie w odcieniach fioletu z opcji formatu wykresu.
Pokolorowałem też tło wykresu. Dodano tytuł wykresu jako „Sprzedaż i produktywność”. Usunięto linie siatki, aby uzyskać czystszy wygląd.
Zwiększyłem szerokość kolumn, zmniejszając szerokość odstępu między nimi. Dodano etykiety danych dla obu serii. Zrób więcej formatowania, które możesz zobaczyć na poniższym obrazku. Nie wyjaśniam, jak je zrobiłem. Jestem pewien, że zrobisz własne formatowanie.
Teraz mam ten wykres, który pasuje do mojego pulpitu nawigacyjnego. Zrobiłem kilka formatowania, aby stworzyć ten wykres. Teraz, jeśli muszę utworzyć ten wykres z różnymi danymi, mogę nie pamiętać, co zrobiłem (przez większość czasu zapominam). W takim przypadku zapiszę ten wykres jako szablon i użyję go, kiedy tylko zechcę.
Jak zapisać niestandardowy wykres jako szablon w programie Excel?
Aby zapisać ten wykres jako szablon wykresu, wykonaj następujące kroki:
1: Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i kliknij opcję „Zapisz jako szablon…”.
Krok 2: Nazwij i zapisz szablon wykresu w wybranej lokalizacji.
Powyższy krok otworzy okno dialogowe zapisywania jako. Filtr zapisu jest ustawiony na Plik szablonu wykresu. Rozszerzeniem szablonu wykresu jest .crtx, o którym nie trzeba wspominać. Domyślna lokalizacja szablonów wykresów to Microsoft/Szablony/wykresy. Możesz się zmienić, jeśli chcesz.
Kliknij przycisk Zapisz. I gotowe. Szablon wykresu zostanie zapisany.
Jak korzystać z zapisanego szablonu wykresu w programie Excel?
Zapisaliśmy więc nasz szablon wykresu. Teraz mam nowe dane sprzedawców i średnią sprzedaż w różnych latach.
Teraz te dane różnią się od danych, których używaliśmy wcześniej, ale struktura jest taka sama. Możemy użyć tego samego wykresu, który stworzyliśmy do analizy sprzedaży i wydajności.
Wybierz dane i przejdź do:
Wstaw --> Wykresy --> Polecane wykresy. Tutaj Excel pokaże kilka zalecanych wykresów dla twoich danych. Zignoruj je i przejdź do zakładki Wszystkie wykresy.
Tutaj na górze zobaczysz folder o nazwie szablony. Kliknij na to. Tutaj masz wszystkie zapisane szablony wykresów. Na razie mamy tylko jeden szablon wykresu.
Wybierz wykres i naciśnij przycisk OK. I masz gotowy wykres niestandardowy. Nie trzeba go dużo edytować, aby pasował do stylu deski rozdzielczej.
Chociaż wykres ma ten sam format co poprzedni wykres, ale zwróć uwagę na kilka punktów. Tytuł wykresu nie jest ustawiony. Rozmiar wykresu nie jest ustawiony. Te musisz ustawić sobie. Co można wytłumaczyć.
Więc ustaw nazwę wykresu i dostosuj rozmiar wykresu, aby pasował.
I gotowe.
Łatwo! prawda? Oszczędza to dużo czasu na zainwestowanie w ważniejsze myśli.
Tak, tak, w ten sposób możesz utworzyć szablon wykresu w programie Excel i użyć szablonu. Mam nadzieję, że to było pomocne. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego artykułu lub jakiegokolwiek innego tematu związanego z programem Excel/VBA, zapytaj w sekcji komentarzy poniżej.
4 kreatywne wykresy celów i osiągnięć w programie Excel : Te cztery zaawansowane wykresy programu Excel mogą być skutecznie wykorzystywane do przedstawiania danych dotyczących osiągnięć w porównaniu z danymi docelowymi. Te wykresy są bardzo kreatywne i oczywiste. Pierwsza mapa wygląda jak basen z pływakami. Spójrz.
Najlepsze wykresy w Excelu i jak z nich korzystać : To jedne z najlepszych wykresów udostępnianych przez program Excel. Powinieneś wiedzieć, jak korzystać z tych wykresów i jak są interpretowane. Wykres liniowy, kolumnowy i kołowy to niektóre z popularnych, ale skutecznych wykresów, które były używane od początku istnienia wykresów w programie Excel. Ale Excel ma więcej wykresów do zbadania…
Wykresy Excela: małe wykresy w komórce : te małe wykresy znajdują się w komórkach programu Excel. Są nowicjuszami i nie są zbytnio zbadane. W programie Excel istnieją trzy typy wykresów Excel Sparkline. Te 3 mają podkategorie, zbadajmy je.
Zmień dane wykresu zgodnie z wybraną komórką:Aby zmienić dane, gdy wybieramy różne komórki, używamy zdarzeń arkusza kalkulacyjnego Excel VBA. Zmieniamy źródło danych wykresu, gdy zmieniamy zaznaczenie lub komórkę. Oto jak to robisz.
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność | Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO programu Excel| Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z Excela LICZ.JEŻELI Funkcja| Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby policzyć konkretną wartość. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? | To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.