Jak korzystać z linii Excel Sparklines: małe wykresy w komórce

Anonim

Sparklines to małe wykresy znajdujące się w jednej komórce. Sparklines służą do pokazania trendów, ulepszeń i przegranych w danym okresie. Wykresy przebiegu w czasie są wykresami, ale mają ograniczoną funkcjonalność w porównaniu ze zwykłymi wykresami. Pomimo swoich ograniczeń linie przebiegu w czasie zapewniają takie funkcje, jak podświetlanie, punkty minimalne i maksymalne, pierwszy punkt, ostatni punkt i punkty ujemne. Istnieje wiele innych funkcji, które zapewnia Sparkline, które omówimy w tym artykule.
Od czasu wprowadzenia wykresów przebiegu w czasie w programie Excel 2010 ewoluował. Używam programu Excel 2016 i wyjaśnię te wykresy w komórkach w tej wersji.

Jak wstawić wykres Sparkline w komórce?

  1. Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić te małe wykresy.
  2. Przejdź do Wstaw-->Sparkline-->
  3. Kliknij żądany typ wykresu.
  4. Otworzy się okno dialogowe Utwórz Sparkline. Wybierz zakres danych. Powinien być jednowymiarowy (poziomy lub pionowy).
  5. Naciśnij OK.


Teraz masz swój wykres przebiegu w jednej komórce.

Kilka punktów, które powinieneś wiedzieć o tych wykresach w komórkach.

  • Sparklines są dynamiczne. Zmieniają się wraz ze zmianą danych.
  • Są szybkie i lekkie.
  • Możesz pisać w komórce Sparkline.
  • Istnieje możliwość dostosowania wykresów przebiegu w czasie.
  • Rozmiar Sparkline jest zależny od rozmiaru komórki. Jeśli zmienisz rozmiar komórki, zmieni się również rozmiar wykresu.
  • Nie możesz usunąć wykresu przebiegu w czasie, po prostu naciskając przycisk Usuń. Musisz usunąć samą komórkę.

Rodzaje wykresów Sparkline w Excelu

W programie Excel istnieją trzy rodzaje linii Sparklines.

  1. Linia Sparkline: Pierwszy wykres na powyższym obrazku to wykres liniowy. Jest to najlepiej używane do pokazywania ciągłego postępu.
  2. Wykres słupkowy kolumny: Drugi wykres to wykres kolumnowy w komórce. Wykres słupkowy najlepiej prezentuje dane porównawcze. Wszystkie wartości dodatnie są wyświetlane nad osią, a ujemne poniżej osi.
  3. Sparkline wygranych/przegranych: Trzeci wykres na obrazku to Sparkline typu Win-Loss. Każda dodatnia wartość jest wyświetlana nad osią, a każda ujemna wartość jest wyświetlana poniżej osi. Wartość zero nie jest pokazywana.
Notatka: Kolumna i wykres wygranych przegranych mogą wyglądać podobnie, ale różnią się. Wykres przebiegu przegranej wygranej nie odzwierciedla wielkości ani wartości na wykresach. Pokazuje tylko wartości binarne. Wszystko pozytywne to jedno, a wszystko negatywne to -1.
Na powyższym obrazku wykres wygranej i przegranej pokazuje, czy zrobiliśmy lepiej w 2019 lub gorzej w porównaniu do 2018.

Wyróżnij punkty w Sparkline

Powszechne, ale ważne jest wyróżnianie punktów na wykresach, aby przyciągnąć uwagę kierownictwa i pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji. Linia przebiegu w programie Excel również zapewnia tę funkcję. Możesz wyróżnić poniższe punkty na tych wykresach w komórkach.

    1. Wysokie punkty
  1. Niskie punkty
  2. Pierwszy punkt
  3. Ostatni punkt
  4. Punkty ujemne
  5. Markery (tylko dla linii).
  1. Najważniejsze punkty: Gdy zaznaczysz najwyższy punkt, podświetlony zostanie punkt o maksymalnej wartości.
  2. Niskie punkty: Podświetla najniższy punkt na linii przebiegu.
  3. Pierwszy punkt: Wyróżnia pierwszy punkt danych na wykresie przebiegu.
  4. Ostatni punkt: Wyróżnia ostatni punkt danych na wykresie przebiegu.
  5. Punkty ujemne: Wyróżnia wszystkie ujemne punkty w danych.
  6. Markery: W linii przebiegu podkreśla wszystkie punkty jako kropki.

Obsługa pustych komórek w Sparkline

Domyślnie, jeśli dane zawierają puste komórki, wykres przebiegu w czasie jest wyświetlany jako przerywany, jeśli jest to wykres przebiegu w linii. Innymi słowy, sparkline po prostu nie pokazuje tego punktu. Punkty ukrytych komórek są ignorowane i nie są pokazywane na wykresie.

Program Excel udostępnia opcję obsługi tych przypadków.

    1. Wybierz linię przebiegu.
    2. Przejdź do projektu.
    3. W lewym rogu kliknij Edytuj dane.
    4. Następnie. kliknij „Ukryte i puste komórki”.

    1. Zobaczysz trzy opcje, Luki (już wybrane), Zero, Połącz punkty danych z linią.
    2. Jeśli wybierzesz zero, punkt danych spadnie do zera. Nie zobaczysz tej luki w linii iskry. Jeśli wybierzesz „Połącz punkty danych z linią”, ostatni punkt zostanie połączony z następną niepustą komórką. Pusta komórka zostanie zignorowana.

  1. Istnieje pole wyboru „pokaż dane w ukrytych wierszach i kolumnach”. Jeśli to zaznaczysz, wszystkie ukryte punkty komórek zostaną pokazane na wykresie przebiegu.


Widać wyraźnie, że pusta komórka jest tutaj ignorowana. Wykres przebiegu w programie Excel pokazuje tylko cztery punkty.

Oś w Sparkline
Domyślnie wszystkie punkty na wykresie są pokazane względem najmniejszego punktu na linii przebiegu. Na przykład w poniższych danych 2147 jest najmniejszym punktem. Widzimy, że na wykresie jest on pokazany zbyt nisko. Ale to samo w sobie duży punkt.

Możesz nie chcieć, aby tak się stało. Chcesz ustawić oś na 2000, ponieważ wszystkie wartości są powyżej tej wartości. Program Excel umożliwia ustawienie najniższego lub najwyższego punktu linii przebiegu w czasie.

Wykonaj następujące kroki, aby edytować oś Sparkline:

    • Wybierz linię przebiegu
    • Przejdź do zakładki Projekt
    • W prawym rogu znajdziesz Axis. Kliknij menu rozwijane.
    • W opcji minimalnej wartości osi pionowej kliknij Wartość niestandardowa…

    • Wpisz minimalną wartość, którą chcesz ustawić. Wpisuję 2000. (po ustawieniu, jakakolwiek wartość mniejsza od tej wartości nie będzie pokazana na wykresie).

  • Naciśnij OK.

Możesz teraz zobaczyć zmianę.

Zmień źródło danych i lokalizację Sparkline
Jeśli więc chcesz zmienić źródło danych lub lokalizację, możesz to zrobić.

    • Przejdź do zakładki Projekt.
    • Kliknij Edytuj dane. Pierwsze dwie opcje służą do zmiany danych i lokalizacji.
    • Jeśli chcesz zmienić położenie wykresu przebiegu w czasie, kliknij Edytuj lokalizację i dane grupy.

  • Jeśli chcesz tylko edytować dane Sparkline, kliknij drugą opcję.

Formatowanie Sparkline
Istnieje pewien zakres formatowania wykresów przebiegu.
Jak zmienić krzywą?

Aby zmienić typ linii przebiegu w czasie, wykonaj następujące kroki.

    • Wybierz linię przebiegu.
    • Przejdź do zakładki projekt. W typie wybierz typ linii przebiegu z trzech dostępnych opcji.

Jak zmienić styl sparkline?

Sparklines mają kilka wstępnie zaprojektowanych stylów. Możesz zmienić projekt linii przebiegu w czasie, wykonując następujące kroki.

  • Wybierz linię przebiegu
  • Przejdź do projektowania
  • Przejdź do sekcji stylów, kliknij menu rozwijane i wybierz swoją ulubioną opcję.


Jak zmienić kolor i kolor znaczników sparkline?

  • W projekcie możesz zobaczyć, kolor iskrzenia i kolor znacznika.
  • Kliknij na nich. Wybierz odpowiedni kolor.

I gotowe.

Jak pogrupować krzywe?

  • Aby zgrupować co najmniej dwa wykresy przebiegu w czasie w programie Excel, wybierz je.
  • Przejdź do zakładki Projekt.
  • W prawym rogu. Kliknij Grupa.

Po zgrupowaniu wykresów przebiegu w czasie wszystkie zostaną sformatowane tak samo, jak przebieg w lewym górnym rogu.

Jak usunąć Sparkline?

Nie możesz usunąć linii przebiegu, po prostu naciskając klawisz usuwania na klawiaturze. Aby usunąć wykres przebiegu w czasie, wykonaj następujące kroki.

  • Zaznacz komórki zawierające linie przebiegu w czasie.
  • Przejdź do zakładki Projekt.
  • W prawym rogu znajdź jasne. Kliknij na to. Wybrana linia przebiegu zniknie.

Możesz również usunąć komórkę, kolumnę lub wiersz zawierający wykres przebiegu w czasie, aby go usunąć. Tylko upewnij się, że nie wpłynie to na Twoje dane.

Tak więc chodzi o krzywą w programie Excel. Jeśli masz jakieś błyskotliwe sztuczki pod rękawami, podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.

Pobieranie pliku:

Jak korzystać z linii Excel Sparklines: małe wykresy w komórce

Dodaj linię trendu w Excelu
Wykresy kołowe zapewniają najlepszą prezentację wzrostu w programie Excel
Wykonaj wykres „Wodospad” w programie Microsoft Excel

popularne artykuły

50 skrótów Excela, aby zwiększyć produktywność : Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.

Jak używać tFunkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.

Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.

Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.