Tworzenie wykresu sprzedaży według regionu i kwartału to ważne zadanie dla każdego analityka biznesowego. W tym artykule dowiemy się, jak utworzyć wykres kolumnowy sprzedaży według kwartałów, z kolumnami pogrupowanymi według regionu.
Przygotowywanie danych do wykresów grupowych
Z danych źródłowych przygotuj raport, który pokazuje sprzedaż zrealizowaną w różnych regionach w różnych kwartałach roku. Możesz użyć raportu przestawnego lub raportu sformułowanego.
Raport powinien wyglądać mniej więcej tak.
Wstawianie wykresu kolumnowego grupowanego
Teraz wybierz cały raport. Przejdź do karty Wstawianie na wstążce. W grupie wykresów znajdź wykres kolumnowy 2D. Wybierz grupowany wykres kolumnowy.
I gotowe. Masz wykres przedstawiający sprzedaż zrealizowaną w różnych kwartałach w zgrupowanych regionach. Ale czy to wygląda na sensowne? Nie… Więc sformatujmy go tak, abyś mógł zaprezentować ten wykres na spotkaniu.
Formatowanie wykresu kwartalnego
Więc obecnie mamy też kolumny zgrupowane od siebie. Zmniejszmy szerokość szczeliny.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę na wykresie i kliknij format serii danych. W programie Excel otworzy się pasek boczny do formatowania wykresu.
Kliknij opcję serii. W tym miejscu zmniejsz nakładanie się serii do 0. Utwórz odstęp między klastrami o 50%.
Teraz nasz wykres kwartalny wygląda trochę lepiej.
Możemy ze sobą porównywać kolumny, ale nadal trudno jest stwierdzić, który region odnotował jak dużą sprzedaż w każdym kwartale. W tym celu musimy mieć etykiety danych. Więc,
Dodaj etykiety danych do wykresu
Kliknij znak plusa po prawej stronie wykresu i sprawdź etykiety danych. Etykiety danych pojawią się nad kolumnami. Możesz dostosować pozycje etykiet, korzystając z większej liczby opcji. Chcę je na wierzchu.
Ale liczby są zbyt duże, aby pokazać je na wykresie, więc skróćmy liczby o tysiące.
Wybierz dowolną etykietę danych. Przejdź do opcji Etykiety, aby sformatować. Tutaj rozwiń opcję liczb. W kategorii wybierz niestandardowe. Teraz w Kodeksie napisz to:
| [>1000]#,##0,"K";0 |
Kliknij przycisk Dodaj.
To doda K do reprezentowania tysięcy. Zostanie to zrobione dla wybranej serii. Aby zastosować w każdej serii, wybierz każdą z serii i użyj tego niestandardowego formatowania z typu
Zmniejsz rozmiar czcionki, jeśli nadal nie mieści się w grupie kolumn.
Zmień kolory paska, jeśli chcesz.
Teraz wykres jest prawie gotowy do prezentacji. Jeszcze kilka rzeczy, które musimy wyczyścić. Nie potrzebujemy już osi, ponieważ mamy etykiety danych. Nie potrzebujemy też linii poziomych. To prowadzi nas do…
Czyszczenie wykresu
Wybierz oś i naciśnij przycisk usuwania. Oś zniknęła na dobre. Podobnie usuń linie siatki z wykresu. Nie potrzebujemy ich.
Dostosuj legendy
Legendy są obecnie wyświetlane na dole wykresu. Chcę je na wierzchu. Aby to zrobić,
Wybierz legendy, przejdź do opcji formatowania legend. Tutaj sprawdź górę. Teraz wszystkie regiony są pokazane na górze wykresu
Nazwij wykres odpowiednio
To jest naprawdę ważne. Opisująca nazwa wykresu jest naprawdę ważna, aby informacje były dokładne. Aby to zrobić, zaznacz pole tekstowe Tytuł wykresu. Teraz wpisz nazwę. W tym przykładzie nazwa wykresu powinna brzmieć „Wykres sprzedaży kwartalnej według regionów”.
Zmień tło wykresu, jeśli chcesz. Teraz wykres jest gotowy do prezentacji na spotkaniach lub do wykorzystania w dashboardzie.
Możesz sprawdzić ten wykres, który pokazuje sumę skupień wraz z kolumnami skupień na jednym wykresie. Możesz użyć tego wykresu, aby pokazać kwartalną sprzedaż według regionu i zaimponować wszystkim wokół.
Mam nadzieję, że ten samouczek dotyczący wykresów ci pomoże. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego artykułu lub innych pytań związanych z programem Excel/VBA, daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej. Z przyjemnością Ci pomogę.
Do tego czasu ucz się dalej, utrzymuj Doskonałość.
Ponad 10 kreatywnych zaawansowanych wykresów Excela, które pozwolą Ci poruszyć Twój pulpit nawigacyjny | Te kreatywne wykresy mogą wyróżnić Cię z tłumu. Te wykresy mogą być używane do różnych typów raportów. Twój pulpit nawigacyjny będzie bardziej wyrazisty niż kiedykolwiek.
Jak zapisać i używać szablonu wykresu Excel | Ważne jest, aby zapisywać szablony wykresów dla powtarzających się wykresów, aby zaoszczędzić czas i energię. Aby zapisać szablony wykresów w programie Excel, wykonaj następujące kroki.
4 kreatywne wykresy celów i osiągnięć w programie Excel : Te cztery zaawansowane wykresy programu Excel mogą być skutecznie wykorzystywane do przedstawiania danych dotyczących osiągnięć w porównaniu z danymi docelowymi. Te wykresy są bardzo kreatywne i oczywiste. Pierwsza mapa wygląda jak basen z pływakami. Spójrz.
Najlepsze wykresy w Excelu i jak z nich korzystać : To jedne z najlepszych wykresów udostępnianych przez program Excel. Powinieneś wiedzieć, jak korzystać z tych wykresów i jak są interpretowane. Wykres liniowy, kolumnowy i kołowy to niektóre z popularnych, ale skutecznych wykresów, które były używane od początku istnienia wykresów w programie Excel. Ale Excel ma więcej wykresów do zbadania…
Wykresy Excela: małe wykresy w komórce : te małe wykresy znajdują się w komórkach programu Excel. Są nowicjuszami i nie są zbytnio zbadane. W programie Excel istnieją trzy typy wykresów Excel Sparkline. Te 3 mają podkategorie, zbadajmy je.
Zmień dane wykresu zgodnie z wybraną komórką : Aby zmienić dane, gdy wybieramy różne komórki, używamy zdarzeń arkusza kalkulacyjnego z Excel VBA. Zmieniamy źródło danych wykresu, gdy zmieniamy zaznaczenie lub komórkę. Oto jak to robisz.
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność | Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO programu Excel| Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z Excela LICZ.JEŻELI Funkcja| Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby policzyć konkretną wartość. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? | To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.